展会方案策划书通用7篇(7篇精妙展会策划方案)

本文将为您介绍展会方案策划书的通用模板，共分为7篇，每篇涵盖不同方面的策划与准备，帮助您成功规划各类展会活动。无论是企业展示、产品推广，还是社交活动，这些篇章将为您提供详细指导，确保您的展会取得卓越成就。让我们一起深入了解各个篇章的内容和用途，为您的展会策划提供有力支持。

展会方案策划书篇1

一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间：20xx年9月26日-28日

四：展位号：N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的：

1、国内外营销渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3、调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

（三）展后：

1、准客户追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料：

1、宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3、现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1、邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

活动的操作方案：

2、活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2、活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）

展会方案策划书篇2

展会主题：

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间：

1月22日至1月31日

展会地点：

太阳城购物中心正门广场

展会形式：

展会场地共8000平方米，规划3x3m摊位150个

展销品类：

烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区：美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼

花卉区：年桔及其它应节花卉

宣传推广：

一、南方都市报

硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)

二、单张

2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台：

15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、户外广告：

1.东镇大道灯旗60根/4x1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2x8.2m3.张家边候车亭广告4块,

4.太阳城道路指示牌，2.5x1m,共16块

七、社区横幅：

开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条

八、免巴车尾：

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台

九、现场气氛布置：

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持：

“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。

费用预算：

序号项目数量价格(元)备注：

1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送

3单张印刷2万份4400

4单张派送10人1600开发区内派送两天

5电视广告60次14000折后价

6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作

7灯旗60根9200喷绘安装

8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装

9道路指示牌16块600喷绘安装

10社区横幅100条5000制作安装

11免巴车尾8台2750喷绘安装

12空飘、拱门20组5600拱门自有

13现场指示牌等物料全套1000

现场临时所需制作总计：53056元

展会方案策划书篇3

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1、参展主题的确定；

2、展位的确定；

3、展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的，参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010—52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8：30：准时到达布展地点9：00——11：30：招商工作进展

11：30——13：00：负责人安排轮值午餐

13：00——17：00：招商工作进展

17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作

展会方案策划书篇4

展会时间：

一期：1月4日-1月13日

二期：20年1月17日-1月26日

展会地点：

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式：

展会场地共13000平方米，规划3x3m摊位548个

展会介绍

天津年货节全称为：天津市新春年货购物节，是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目，已成功举办过十六届，现已发展成为环渤海地区规模、档次、影响最广的知名品牌例会，连续多年被政府部门评为展会，在消费者心中也留下了良好的口碑，成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年，我们风雨同舟共享成果，新的征程，我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20年1月隆重开幕，从本届开始，天津年货会展出规模再翻一番，将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道，也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程，将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!

展销品类：

糖酒食品类：中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类：家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类：家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等;年庆礼品类：商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等;年俗文化展区：各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类：服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3mX3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米，(36平起租)

组建展会策划方案

展会方案策划书篇5

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：xx国际广场

五、活动时间

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。“xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

xx国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

商家名称： 签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3. 后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础;

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

xx国际广场综合办公室

20xx年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

展会方案策划书篇6

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：__市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

⑹议程安排

①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

展会方案策划书篇7

一、活动主题

“社彩”照片展

二、活动目的

照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

三、主办方

共青团韶关学院委员会

四、承办方

韶关学院学生社团联合会

五、活动对象

韶关学院在校师生

六、活动时间

20XX年4月17日—20XX年4月23日

七、活动形式

1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

2、每天通过更新微博展览照片

八、活动流程

（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

（四）活动工作（4月17日—4月23日）

照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

3.组织部把展板、桌椅归还；

4.清理清算财物（费用）。

九、活动预算略

十、突发状况及应变措施

1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

十一、黎灿大厅展板设计图略

韶关学院学生社团联合会

20XX年3月23日