部门年工作总结最新6篇
工作总结可以用来澄清工作责任和任务分配减少误解和混淆,自我提升不仅依赖于平时的努力,工作总结的写作也起到了很大的作用,九八范文网小编今天就为您带来了部门年工作总结最新6篇,相信一定会对你有所帮助。
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部门年工作总结篇1
(一)、加快新顾客资源的开发。
1、设计通知单。
(1)结合本本工作部以及本市场的情况,结合其他市场部的先进经验和总部的通知单样稿,设计出适合本工作部的通知单,加大名单的收集工作。
(2)在通知单的设计上,要提高通知单的质量和规格,达到顾客拿到通知单的时候愿意扔掉。可以设计成铜版纸的彩页,时间地点空出来,每次印刷3万份,价格也是比较便宜的。
(3)改变通知单的格式,可以设计成三折页或者是贺卡、门票性质的都可以,也可以直接设计成参会的门票。这样给会员一种不同的感觉。
2、设计好的利益点。
(1)老顾客转介绍的利益点。根据老顾客的不同需求,制定个性化的利益点,以此来引导老顾客转介绍。
(2)制定好的利益点吸引新顾客参加报告会。
利益点可以是养生方面的,比如经络养生、饮食养生、疾病专题养生、经络理疗等等,不断地变化养生内容,以此来吸引顾客的参会。
增加参会礼品的利益点,多选择顾客常见的小礼品,现在各种广告宣传的比较多的礼品作为顾客参会的利益点来吸引顾客参会。
3、多种方式的开展名单收集工作。
(1)通过派发各种通知单进行名单收集。重点的是要做好通知单的讲解工作,要做到百分百讲解通知单,做到面对面的讲解通知单,做到通知单上面信息的百分百的传递给顾客。做好通知单发放的演练工作。
(2)针对循环顾客、停服或者是退货的顾客,可以通过开展大型健康报告会结合寄信的方式。通过寄信,邀请其参加大型健康报告会,拉动老会员转介绍。
(3)通过夹报的方式收集名单。重点做好报纸的选择和通知单的设计。
(4)通过和社区联系进行名单的收集工作。通过联系社区,和社区共同开展经络学习班进行经络养生学习,可以达到很好的名单收集的效果。
值得强调的是:在社区开发上,不能急于求成,要有耐心,社区的顾客不能给予推荐产品,要慢慢的进行渗透。通过社区的开发建立好社区根据地,同时要加强社区根据地的建设,根基要稳。
社区开发是一个渐进过程,不能强摘瓜操之过急,欲速则不达。很多地方为什么坚持不下去或持续不下去?原因不外乎太近利,只重眼前利益,把社区讲座开成了欲热会,然后马上进行家访,参加销售会,都知道是卖药的了,下次去社区负责人不让了或没人参加了。所以一定多开展几次活动,先打造长尾的顾客群体,然后培养等待瓜熟蒂落。要认识到社区这块阵地你不尽快占领别人就会占领,你目前市场上存在的问题也是别的保健品公司存在的问题:上人难、上门难、卖货更难。你在想方法突破瓶颈,别人也在想,你能想到的别人也能想到,就看谁能先人一步,做好、做牢,获得认可与支持。
(5)做好报纸广告,进行名单的收集工作。报纸广告和夹报是一样的,同样要做好媒体的选择。报纸广告最好是结合大型健康汇报会同步进行。
(6)利用老顾客积分进行转介绍,通过积分兑换礼品进行拉动老会员开展宣传,发放通知单等达到名单收集的目的。
(7)通过召开大型健康报告会进行名单收集。
(8)通过摆台进行仪器检测或者和社区结合在社区开展免费体检活动进行名单收集。
(9)和相关单位合作举办各种大型活动,我们进行冠名或者是赞助,以此进行名单收集。比如开展演讲、歌舞比赛,开展各种运动比赛等等。
(10)强化和坚持“清理家庭小药箱”活动的开展,进行名单的收集。
4、加强利益化收单的演练工作,要有好的话术,要加强演练工作。
(二)、加强会议的排期。
本月上量,实现上量的一个主要的因素就增加会议的排期。金九银十,各工作部要抓住有利时机,加强市场部的会议排期,迅速提升市场销量。
1、确保预热会和销售会的规模和人数。
(1)通过强化名单的收集工作,预热会要上规模,预热会开大,人数要多。
①深抓预热会宾馆选址工作,严格按照总部的要求选择会场,一个好的宾馆选址,起到事半功倍的效果,选址不准确,对预热会的人数和质量都有很大影响。
②预热会提高层次,用好大主席台战术。
主席台的结构:办事总经理、部长、专家、领导会员、会员领导等。
③强化预热会的流程,不能简化流程。在某种程度上来讲,不是模式不行了,而是流程简化了(预热会不设主席台、不献鲜花、取消颁发会员证,取消会议总结等环节)。
④强化预热会会员结构的构成。
预热会的参会人群因该是新顾客、转介绍的顾客和老顾客。这样既可以实现名单收集,又可以实现会员的服务,同时保证了会议的规模和人数,烘托了会议的气氛,提升了工程的形象。
(2)提高销售会的规模和人数。
①强化销售会的人员构成比例。
销售会的人员构成一定是新顾客和老顾客的构成,构成比例是1:1。
②强化销售会现场的会议管理拉动战术。
第一、顾客角色构成战术。
新顾客、铁杆顾客、夫妻顾客、循环顾客、明星会员、领导会员等合理构成。要按新老顾客1:1的比例进行顾客邀约。给老顾客一定得参会利益点,确保老顾客参会。
第二、蜂窝座位战术。
老会员、会前订购顾客、重点潜在顾客,交叉排位。便于老顾客协助开展工作。
第三、会前铁杆顾客会议战术。
销售会前,召开个小型的铁杆顾客会,对铁杆顾客如何做好销售会的工作做出安排,并做好激励和动员。
第四、大主席台战术。
主席台一定要大,主席台就坐的人数要多。主席台的人数不少于6人。
第五、“大”会议室战术。
会议室要上档次,在当地或周围有一定名气,会议室空调要好,音响、投影设备要好。
第六、健康明星、优秀会员发言、献礼战术。
销售会上,安排健康明星、优秀会员发言。健康明星、优秀会员的选择要典型,发言要到位。同时,可以安排健康明星、优秀会员向工作部献锦旗、字画等。
第七、安全抢单战术。
利用订购名额有限,赠品名额有限,抽奖名额有限等,做好拉动抢单。
第八、抽奖战术。
参会顾客幸运抽奖,订购顾客抽奖,拉动顾客参会,拉动顾客订购。
第九、名单分析排版战术。
会前一定做好名单分析、排版。专家参加名单分析。要填写好名单分析排版表,专家、叫号员、工作人员各一份。会中,按照排版,有计划、有顺序、有对策地做好每个会员的促销、订购。
第十、会议时间合理安排战术。
会议早开始早结束。7:30要求会员到齐,7:30或8点会议一定开始。11:30之前结束会议。合理安排好各阶段的时间:专家讲课时间控制在一小时,优秀会员表彰、发言等控制在15到二十分钟,各种专题片控制在半小时,保证咨询时间。
③强化销售会的流程。
销售会流程要一气呵成,不留遗憾,制定好销售会流程环节,做到环环相扣,引人入胜,尤其是会前顾客放松,会后拉动、咨询环节。可以借鉴大活动的销售模式流程,增设会前游戏,会前老会员载歌载舞,让顾客在喜庆的氛围中放松下来,为销售做好铺垫工作。
2、增加活动的密度和频次。
本份,各工作部要在秋冬战役中增加会议的场次,通过增加会议的场次,提升市场的销量,各市场部每个月的活动要恢复到3场销售会。
部门年工作总结篇2
20xx年马上过去,我们将迎来崭新而布满挑战的20xx。作为技术研发部我们在过去的一年里有很多收获,也存在缺乏的地方。回望走过的一年,有难以忘记的欣慰,也有不堪回首的往事。回忆过去,展望将来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”,以下,本人将向各位领导汇报20xx年的主要工作。
一、努力协调各部门,依据销售规划安排生产
依据公司销售的规划,统筹考虑原材料,生产设备,人员安排等各方面的因素,来确定生产产品的先后挨次。制定产品的生产工艺参数,安排各部门生产。
二、工作求真务实,开拓创新
在20xx年新产品的创新上,我们有了新的突破。我们经过长时间的讨论探讨和实践的尝试,胜利的生产出外观美丽,材质耐磨的石英砂地板和具有抗菌,防水的植绒地板;以前需要购置压花的面层,我们进过自主的研发,可以自己生产;在20xx年里通过不断总结后申报数项专利。在不断的试验和实践的过程中,我们大胆使用新的材料来削减本钱提高产品的质量,以求给公司带来更大的收益。20xx年,石英砂地板还处在初期的试产状态,今年生产3550米,大约7100平方米,研发费用大约50万。植绒地板今年生产xx米,大约2400平方米,研发费用大约10万。水池纹系列产品生产2800米,大约5040平方米,研发费用大约20万。商用地板新产品包括自然系列,都尚系列,卡乐系列,希尔系列,弗瑞系列,瑞诺系列等。
三、不断学习,仔细总结
无论是旧产品的改良还是新产品的研发都需要我不断地学习新的学问,提高自己的理论水平。对于新产品的.研发,需要考虑新产品生产前的各种因素,然后通过试验初步确定其工艺参数,再通过实际生产来检验工艺参数的正确性,再次进过试验、总结、思索和反复的实践,最终得到我们的各项工艺参数,确保生出合格的产品。
四、今后努力的方向
1.努力学习,勇于实践,理论结合实践,提高综合素养和业务力量,为本职工作作出自己最大的奉献。
2.强化创新意识,加强各部门之间的合作,不断开拓,大胆创新。
我有信念和各部门一道,努力学习,不断开发新的产品。通过大家的努力使我们企业走在行业的前面,让我们为了企业的明天,共同努力,共创美妙的明天。以上汇报如有缺乏之处,敬请各位领导和同志们批判指正。
部门年工作总结篇3
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800rmb。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
2.”touch my future”系列讲座
这个讲座是与学习部合办的,其中我们主要负责和bebeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作,眼见着它在清华一天天壮大,却没有我们这些最初的推广者的参与,也是很遗憾的事情。
3.毕业舞会
毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难,比如联系赞助的时间很紧迫,和文艺部沟通的效率不高,很多公司认为我们的活动规模太小,再加上自己没有什么太多的经验,以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司,有鲜花,礼品,化妆品,音乐网站等等,但最终只有一家鲜花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想,但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程,体会了被公司拒绝郁闷的心情,或是被他们接受时开心的心情。而这,也正是大家的一次成长,有了这次经历,在之后的学生节拉赞助的过程中,一切就显得更加有效率,井井有条。
4.新生手册
由于放假的时候大家都回家了,所以这项工作没有大规模的进行,主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高,时间晚,以及个别公司信用度不高,最终没有拉到任何经费。
此事有三个教训:1)对赞助一定要做好充分准备,留下足够时间 2)所有公司的赞助,理论上都应该签订合同,以防对方事后不认账。
5.新生舞会
新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司的3000元现金赞助,但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印——品诺的礼品赞助。此外,我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。
鉴于那3000元最后被取消,我们想提醒学弟学妹们,在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时,一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候,要努力保证自己的强势,以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。
4.学生节
对于学生节,我们对部员进行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是,部员们都得到了极为充分的锻炼(每人都承担了两个或更多的任务)。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了我们不能出售冠名权,因此学生节的赞助总体上是零碎的。
除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外,我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等,每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中,在换届前写下了浓墨重彩的一笔。
在休斯顿的街头,一个巨幅广告上印着姚明的照片,上面有一行字:“和我们一起开创大场面”。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
部门年工作总结篇4
在公司领导的关心支持下,财务部以公司制定的年度方针目标,以成本费用和资金管理为重点,全面落实预算管理,强基础、抓规范,实现了全年账务处理操作规范化,财务管理科学化,企业效益化。尤其是今年公司收入、综合效益指标比去年大幅增加的情况下,财务部除在完成日常核算工作的同时,加大了对各种资料数据的统计分析,先后对公司全年任务计划、装车、工资计划、管理费用及五项费用计划进行了全面测算和分劈,对公司的各类资产进行清查,为领导经营决策提供了可靠依据,推动了公司财务管理水平,发挥了财务管理在企业管理中的作用,现将财务部工作总结如下:
一、抓预算管理
一是做好全面预算工作,按时上报预算编制说明和报表,使预算工作从编制、反馈、考核、修正,形成良好的闭环运转模式,使公司的目标激励、过程控制、有效奖罚在日常管理中发挥更重要作用性,进一步调动全员积极性。
二是与各部门紧密配合,做好各经营网点装车、收入全年预算,落实公司全年经营目标,将每个经营网点装车数、收入、毛利分解到每个月每一天,并将每天实际装车情况与之对比,纳入考核。
三是做好各项成本费用预算的编制工作。及时分劈下达公司管理费用指标;确保成本费用有序可控不超支,从而达到事前、事中、事后的有效监控。
四是加强资金预算管理,调控合理安排使用资金,确保经营资金良性循环。
二、抓成本控制
(一)实行成本费用科目负责制。
为了提升各分公司经营责任意识及管理水平,达到节能降耗的目的,公司将相关管理费用指标下达至各分公司,总公司对分公司实行科目负责、逐级管理模式,达到了良好效果。
(二)费用控制抓亮点
1、在日常费用报销时,严格把关。
按汽车日常管理“派车单”审核,做到一车一帐一核算,日常报销坚持实行单车核算,报销时将派车单随票据粘贴,与派车单无关的费用不予报销。汽车维修、保险、购油等事宜必须经过单位车管、主管领导同意后在集团公司指定的维修点、加油站、办理,杜绝了汽车维修小病大养,弄虚作假现象。在相关部门共同努力下,汽车费用与预算指标相比节约7.95%。
2、办公费用认真执行采购入库验收、领用登记制度。
无入库出库单财务部门不予报销,按部门设立台帐,同时定期进行检查,超过预算不予报销。在相关部门共同努力下,办公费用与预算指标相比节支13.78%。
3、业务招待费控制使用效果明显。
本着“必须、节约、适度”的原则,严格执行先请示后办理制度,无预先填制业务招待费申请表及接待事由、人数、预计费用等项目,财务坚持不予报销。月末将支出情况公示,有效地控制了支出。
通过以上措施,五项管理费用控制效果明显,均未超出预算指标。为公司完成年度任务指标奠定了基础。
三、抓标准化基础管理
1、夯实财务基础工作,完善各项财务管理制度和内部控制制度。
我们先后经历了多次审计、税务、小金库、路风、工资、标准化等各种审计与检查,同时经营预算反复测算调整,收入、综效指标都达到前所未有的高度,经营工作难度前所未有,财务管理要求严上加严。财务人员能否及时改变观念,调整工作思路,直接关系到公司全年预算核算的准确性、规范性以及资金的安全性。为此,我们从强化基础管理工作入手,根据有关规定先后制定修定了财务管理制度、固定资产管理办法、应收账款管理办法、大额资金管理办法、付款审核程序报销制度等相关文件,相继设置并完善各类票据、报表、交接记录登记本、票据收付、经营合同、工资、奖金考核等辅助台账,提高了核算的准确性,为经营业务以及管理决策提高了可靠依据。
2、严格按财务标准要求做好收入、成本、费用及财务成果的核算及分析工作。
按时上报每月月报、每季季报、以及月度、季度统计报表、税收调查表;按时上报月度、季度经济活动分析,财务决算分析,监管报表分析;每月上旬、下旬按时上报非运输企业经营工作简报。为了将工作做得更扎实,我们将每个工作岗位进行量化考核,并以此作为奖惩依据。同时做好决算及分析工作,为领导经营决策,提供可靠数据以确保全年任务的'完成;
3、合理统筹安排使用资金。
做好承兑汇票的分拆工作,盘活账面资金,确保经营资金良性循环;及时与业务部门沟通并处理遗留问题,确保无新债权的产生。
4、加快财务人员从单纯“记账型”会计向“管理型”会计转变。
通过税务检查,更感觉到转变的重要性。财务人员除了明确一套科学、合理、清晰的会计账目可大大提高工作效率和质量外,必须对经营业务熟悉,否则事前、事中、事后的财务监督,无从谈起。财务工作不仅仅是算账、记账,更重要的是在企业管理中起的核心作用。
下半年,市场面临滑坡,客户纷纷提出降价,全年预算能否如期完成,对全公司都是个考验,财务部在完成日常核算工作的同时,必须加大对各种资料数据的统计分析,为领导经营决策提供了可靠依据。严格控制各种成本及五项费用,加强对公司的各类资产进行清查。
五是对家底进行盘查。与有关部门配合,对公司主要房产、设备、固资进行实地盘查清理,并分项整理建档,做到帐、卡、物相符。
四、提高监管水平
1、加大监控力度。
使各项收入支出事前有计划、事中可控制、事后能追述,完善各项财务管理制度和内部控制制度。不定期对下属分(子)公司报销程序、费用使用情况、会计标准化达标进行检查。在此方面做得还不够,但我们会在今后的工作中加大力度。
2、对敏感支出。
敏感科目,敏感事项自查监控落实到责任人,确保审计不出大问题;
五、提高履职能力
1、加强服务意识,提高工作效率;按公司要求,对本部门的岗责标准进行了细化。
现金报销当日完成,银行转账不超过一个工作日,银行承兑汇票随时到随时背书。
2、团结协作,提升服务质量。
加强财务人员“服务于经营,服务于客户”的意识,树立“经营第一,客户至上”的理念,通过主动配合、积极协作,有效处理各种问题和矛盾,做到与业务配合不扯皮,不让客户多等待;不论八小时内外,不论节假日,随叫随到,及时办理收付款及承兑等各项业务。
部门年工作总结篇5
转眼20xx年已经过去,公司在各个方向都呈现了蓬勃发展的势头。与此同时,技术部在x总的领导下,始终把各项技术任务和产品质量放在首位,并出色的完成了各项工作。在此,我代表公司技术部以及我本人向公司作20xx年度工作总结,请予审议,并请各级领导和同事提出意见。
一、xx年度我和我的部门的成绩
1、xx网二期改版工作。
互联网技术日新月异,发展迅速,为了使公司主体网站始终走在互联网商务网站同行的前列,技术部策划并完成了xx二期改版工作。工作资料包括:设计网站首页,使网站成为全封闭式网站;页面改版,增加个人中心、资讯商情等页面,改版人脉搜索、商学院等页面;优化网站代码;设计xx商圈流程等。
2、xx年1月5日,前往xx机房,在现有机器数量的基础上新增一台,并配置路由器,使之组成内网,增加网络安全性。在新增的'机器上架设xx邮件服务器,完成了邮件服务器环境架设、程序改版、功能测试等功能,让我们的邮件服务器在功能和操作上类似于xx的邮件系统。
3、xx年上半年,技术部门完成课件三分频的改善工作,使之成为更加成熟的产品,针对视频传输网络带宽限制的问题,设计了流媒体传输机制,在不用额外花费购买带宽的状况下保证了视频的传输通畅,提高了观看品质。
4、xx年中旬,设计医疗服务流程,根据安总的指示和推荐,技术部完成了对医疗服务流程设计工作,资料包括:设计了医疗服务宣传彩页、医疗卡、进京就医流程、医疗操作手册等。
5、xx年下旬,完成信息系统的设计工作。信息系统采用java技术,结合信息公司所带给的技术参数,整合在公司网站上,方便于会员在忘记密码时,能方便的使用手机找回密码。
6、根据需求,技术部完成了xx长三角研究院网站设计和制作工作,此刻该网站已经成功运行,从服务器架设到到程序设计均由xx带给。
7、完成了xx网的设计和代码实现,网站服务器与代码由xx带给。
二、正在进行中的工作
1、xx商学院增加视频课件首页。把中企大学中优秀的可见提炼出来,显示在xx商学院频道。
2、开发xx合作机构的前台和后台工作。依据和xx合作的模式,设计类似后台系统,便于开展与其他机构的合作工作。
3、新商圈模式的设计。增强现有商圈、商机、人脉这个三个服务之间的联系。
4、增加会员定制模块。方便会员浏览其所关心的资料。
5、在商学院频道增加年展模块。为合作带给展示平台
三、我和我部门的不足
1、部门没有专门的产品策划人员,在产品策划时,没有能敏锐的把握住产品的精髓,导致产品设计的返工次数较多。
2、技术部门人员配置较少,在大工作量时显得人员捉襟见肘。
3、本人在产品设计的工作中,因为经验不足,使产品设计工作中未能把握住“轻重缓急”这一工作准则,造成一些急需解决的重要工作反而进行得很仓促或需加班进行。
4、以上是本部门在20xx年度在工作开展方面有待改善的,部门工作存在如此多的不足,亦是我本人管理水平及工作开展方面的不足。
部门年工作总结篇6
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,
活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的`办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文
化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落