高校学籍管理自查报告5篇(高校学籍管理自查报告精选5篇)

高校学籍管理自查报告是高等教育领域的重要文献之一，反映了学校学籍管理的有效性和创新性。本文将为您呈现五篇精选自查报告，深入解析高校学籍管理的亮点和挑战，为提升我国高等教育质量和水平提供有益的参考和启示。

高校学籍管理自查报告篇1

接《xx教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》，根据教育部教职成厅函[20xx]15号文件精神，按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求，加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《xx职业教育促进条例》和《财政部·教育部·人力资源社会保障部关于印发<中等职业学校免学费补助资金管理办法>的通知》精神，按照《财政部·国家发展改革委·教育部·人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围·进一步完善国家助学金制度的意见》的规定，加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠，现将有关工作汇报如下：

一、健全机构和制度建设

从国家实施中职资助以来，学校高度重视此项工作，设立学生资助管理办公室，委派２名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作，成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的'资助工作小组，制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度，每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上，以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。

二、学生学籍工作

由一名计算机教师专门负责学生学籍工作：

1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统，对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。

2、学生退学、停学第一时间注销学籍，学校要求班主任实时报告退学学生，并每月到各班再进行２次人数核查（负责支助教师每月对在校学生进行打卡，防止班主任漏报学生在校情况。），以及时注销自动退学或离校的学生。

3、及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册，学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来，我校从未注册虚假学籍，从未保留退学、停学学生学籍，学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。

三、国家助学金工作

资助办由一位计算机教师专门负责资助工作：

１、加强国家政策宣传，组织开展主题班会等，让每一位学生了解国家的资助政策。

２、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论，后交学校资助办统一审核、归档。

３、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认，报上级部门审核后在全校公示5天以上，无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档，以备检查。

４、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡，不经过学校，保证学生及时得到资助。

５、从国家实施国家助学金以来，学校无一人弄虚作假，资助工作未出任何问题。

四、国家免学费工作

１、自从国家对国办中职实行全免学费，学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作，让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。

２、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料，班级审核后统一交资助办审核、归档。

３、每期上报免学费的名单经过全校公示，另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。

五、电子考勤情况

自20xx年10月xx省实行电子考勤以来，我校高度重视此项工作，将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。

六、存在问题和不足

1、部分外地学生，九年义务段结束后，其学籍未做毕业处理，导致学生学籍重复现象发生，发现后两种处理方式同时进行，一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门，二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。

2、学生对学籍重视度不够，需要加大宣传力度。

高校学籍管理自查报告篇2

依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求，我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：

1、 我校舒琼校长十分重视学籍管理工作，委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作，并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。

2、 我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉，持证上岗。

3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。

4、本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。

5、本校的学生学籍册规范，全部使用统一规范表册)，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件，人、表相符。

6、本校在校生名册规范，按学年打印，每个年级每学年一册，内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。

7、本校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范、有具体毕业去向

8、流动生名册及流动生证明材料规范。

9、转学申请表手续规范，有教育局(教办)审批盖章。

10、流动情况统计表数据准确。

11、“普九”表数据准确与上学年连贯，各项指标达标。

12、新生档案齐全，有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。

13、电脑录入情况良好，学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。

整体管理比较符合规范，不足之处是流动生有流动材料不齐全现象，有待今后努力。

高校学籍管理自查报告篇3

学院根据国务院颁布的《中华人民共和国高等教育法》、教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，结合我院实际情况，研究制订了《xxxxxx职业技术学院学籍管理条例》，对入学、注册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。

首先，在新生报到时，成立新生接待领导工作小组，由招生就业处负责接待审核，教务处、系部等协助招生就业处审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年月与录取数据是否一致，以及本人与录取数据中照片是否一致。

其次，新生入校期间，在学生处和辅导员的配合下，对学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束，我院共录取2010人，报到1806人，有204人放弃报到入学，在1806人中，有13人因参军入伍和生病申请保留入学资格。在近3个月的复查中，未发现有作弊和冒名顶替的学生。

第三，新生入校期间，各辅导员深入了解学生身体情况，并和介休市第二人民医院合作进行体检，未发现有传染疾病的学生。

第四，认真做好20xx级新生学籍电子注册工作。根据教育部和省教育厅相关规定，对20xx级复查合格的1793名新生进行电子注册，建立学籍信息，13名保留入学资格的新生在学信网进行标注。注册后，在校园网、学院微信平台公布新生学籍电子注册查询网址，督促20xx新生上网对自己的学籍信息进行查询确认，截止20xx年12月21日，核查进度为99.27%。对于确认过程中发现有误的新生，要求其本人持相关证件到学籍科进行认真确认，对照学信网信息、本人、身份证，确实有误的根据要求提供材料，由学院向省教育厅上报。此项工作，截止20xx年12月21日无一人上报。

第五，对在校学生认真核查，进行学年注册。20xx年度，在校生人数为4886人。

第六，学生注册、升留转退，手续齐全，严格按照规定执行，成绩由教务处统一管理，转交档案室，学生毕业时打印盖章，学生认真填写《毕业生登记表》，最后入学生档案。

第七，学院制定了《学生档案管理办法》，每个学生建有个人档案，档案资料包括：学生高中/中专学生档案、学生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行评定表、体检表、毕业生登记表、技能鉴定表、实习鉴定表、团组织关系、奖惩表、就业通知书等，严格按照规定，对档案资料及时收集，对各种奖惩文件、成绩表及时填写、整理、分类、归档，使档案规范化。

高校学籍管理自查报告篇4

为进一步规范学籍管理，根据定西市安定区教育局关于转发《定西市教育局转发甘肃省教育厅关于进一步提高学生学籍数据质量及加强学籍数据应用的通知》的通知等有关文件要求，中华路中学成立以校长为组长，教学副校长为副组长，教导处正副主任为组员的自查小组，对学校学籍管理工作进行了全面细致的自查，现将自查情况汇报如下：

1.学校高度重视学籍管理工作，教学副校长具体分管学籍管理工作，并对学校的学籍管理难题给出有效指导性意见。

2.教导副主任具体负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉。

3.本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强，并能在实际工作中落实。

4.本校学籍管理的设备齐全，有专用的电脑、档案柜、档案盒等。

5.本校的学生学籍表册规范，全部使用统一规范表册，填写规范、完整、字迹清晰美观，有盖章，移动学生处理符合要求。一人一号，人籍一致，信息真实准确。

6.学校的毕业生名册规范，按学年打印，每学年一册，内容详细、规范。

7.休学学生佐证资料规范、齐全。

8.转学申请表手续规范，有学校教学副校长、经办人签字及审批盖章。

9.移动情况统计表数据准确。

10.学籍系统中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。

高校学籍管理自查报告篇5

根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。

一、基本情况

我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、学籍管理措施

（1）加强领导，健全组织。

学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要，配置专用设备，加大人员培训力度，做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善，确保我校学籍管理工作规范、有序。

（2）实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。

2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效。

3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

（3）重视“控流保学”工作的制度建设。

1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

（4）梳理问题，认真整改。

结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

三、存在问题

1、学生流动性大，学期初变动更新工作量大，信息采集困难。

2、农民工子女外出和转入比较随意，学校控制难。

3、尽管我校在控制流生工作方面，下了大力气，也取得喜人成果，但辍学形势仍旧很严重，还需要总结行之有效的方法控制辍学率。

4、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。

一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。