文书岗工作总结8篇
工作总结的书写内容需要主次有序,不一定面面俱到,写工作总结可以让我们提升工作能力以及语言表达能力,以下是九八范文网小编精心为您推荐的文书岗工作总结8篇,供大家参考。
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文书岗工作总结篇1
一年来,综合文书室紧紧围绕县委和办公室中心工作,不断创新工作方法,积极适应新形势下以文辅政的新要求,认真履行科室职责,坚持服务领导、服务决策、服务基层,突出重点,强化质量,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
一、精雕细琢出精品,办文质量不断提高。
对每一篇领导讲话稿都高度负责,在不断地学习、沟通和探讨中,准确地把握领导意图,一篇讲话经常几易文稿。一年来,我们先后起草了县委领导讲话、会议报告、专题发言等文字材料100余份,起草印发县委、县委办文件75 件,准确转达了县委政策指令,受到了县委领导和社会各界的肯定和好评。
二、持之以恒强学习,整体素质不断提升。
三、顾全大局谋团结,服务能力不断增强。
一年来,积极参与县委布置的各项工作。我科抽调两名新人参加了隰县开放转型“四问四治”专项整治活动,并在宣传简报组和综合材料组发挥了积极作用。我们始终秉承只要是办公室的事,就是综合文书科的事,先后参与了各项重点工程开工奠基仪式、省委巡视组检查等各类大型活动,以及办公室的其他事务工作。同时,协助办公室其他科室和人员完成了一些具体工作,在《今日隰县》上刊发评论员文章合通讯报道,在全员办信息工作中,编写信息55条,采用上报30多条,出色地完成领导交办的'各项任务。
四、深入基层勤调研,参谋助手作用充分发挥。
一年来,我们始终坚持为县委服务的宗旨。深入基层,加强与各乡镇、县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,认真收集、整理各种资料,全面掌握 84项重点项目工程建设、“新三农”工程建设、现代农业发展等情况,为县委、县政府出台重大决策提供了重要依据。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。
过去的一年,是综合文书科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,但也存在着一些不足和差距。一是深入基层调查研究不够;二是全县经济建设和社会发展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量仍需要进一步提高。
20xx年是实施“十二五”规划的第一个翻番年,新一年的综合文书室工作,将进一步发挥服务领导、服务决策、服务基层的职能作用,努力在深入基层调查研、总结典型经验、进行理论创新、加强服务决策四个方面下功夫,更好地发挥综合服务作用。
文书岗工作总结篇2
我于20xx年8月到政府办公室工作,我的工作职责是传真电报处理、印章使用管理、文件起草、各类信息上报、三级文件处理等办公室日常事务。现将个人工作小结如下:
一、作上认真负责,踏实严谨
在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率;对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,很好地完成每一项工作任务。特别在担任政府办秘书科长后,我更是处处以身作则、严于律已,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神感染和带动单位同事不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正使秘书科起桥梁纽带作用。通过工作,也使我具有了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高,有部份作品在《三江日报》、《xx信息》、国务院信息专栏上发表,得到了领导、同事们的一致认可
二 、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以责人之心责已”,这是我一贯坚持的为人处事原则。在生活中,平易近人、为人朴实无华,和同事友好相处,积极主动关心有困难的职工。在20xx年当选政府口的妇女主任后,我一如既往倡导男女平等、妇女参政议政思想,并主动同各单位妇女小组长联系,及时了解政府口的'妇女工作情况,在20xx年三八节活动中,组织政府口妇女参加拨河比赛,充分发挥妇女半边天作用,在百色市第一届妇代会中,我有幸当选代表出席会议,充分发挥妇女参政议政的表率作用。
三 、 积极进取,争当新时代女性
作为21世纪的新女性,我努力提高自身素质,以适应社会的要求。我利用业余时间博览群书,不断提高自己的理论水平,结合本单位业务,我努力学习计算机应用与管理、档案学、保密工作、公文写作等业务知识。在今年2月份,我还到省师范大学政管学院参加人力资源管理本科班学习,不断充实和拓宽自己的知识结构。
文书岗工作总结篇3
xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
文书岗工作总结篇4
在镇党委政府的正确领导下,在全体村民的大力支持和帮助下,顺利地完成了全年的工作任务,一年来,我主要负责党支部和村民委全面工作,认真传达贯彻落实上级会议精神,按照党委政府布置的中心工作组织全体班子成员完成上级交给的任务和指标,现将一年来所做的工作简单总结如下:
一、加强理论学习,增强个人素质。
一年来,我认真贯彻落实科学发展观,认真参加各种学教活动。在学教活动中边学边边改。利用空闲时间学习党报党刊,每周星期一当班坚持一小时观看远程教育,遵纪守法,廉洁自律,坚持原则,按章办事,做到第一“政治责任人”,各项工作规范化、制度化,重大事项实现民主决策,不自作主张,在学习活动中吸取经验教训,提高个人工作效率和工作作风。
二、加强班子建设,发挥各职能作用。
班子成员,团结协作,量化分工,第三届村民委的新班子刚成立,班子成员有所变动。有两名成员从普通村民进入队伍,对开展村民委的工作业务很不熟悉,为了让干部能尽快进入工作角色,完成上级交给的各项任务,作为班长,在处理工作中遇到的困难,不推诿扯皮,统筹兼顾,认真指导,相互帮助,共同协商,做好表率作用,一年来在新班子的共同努力下,全村工作有序开展。
党员上严要求高质量,把好培养关,入党对象优先考虑妇女以对象,指导党小组长作为第一介绍人,村党支部一名委员作第二介绍人,重点培养,在今年7月吸收两名妇女加入到党员队伍中,目前又培养一名妇女对象,全村46名党员,其中妇女有10人,全体党员分布在九个生产队,没有空白队党员,全体党员在生产生活中起到先锋模范作用,积极组织群众开展新农村建设。
(二)精心组织安排,带领班子较好地完成了上级交给的阶段性工作。
1、组织村民开展新型合作医疗改革体制和社会养老保险续保工作,让广大村民病能所医,老有所养,20xx年新型农村合作医疗缴费工作我主要负责7、8、9三个队的收费任务,我和分管三个队队长深入农户,上门宣传医改政策及住院报销比例,村民们基本认识认识参加新农合的重要性,三个队用一周时间完成缴费任务,养老保险续保工作根据上级下达的任务要完成续保85%的任务,我及时召开全体村干部会议,分片包干,先易后难,各个突破,并召开各层动员会,在全体村干部的努力下,养老保险续保工作开展顺利。
一年来,在各位干部和村民的大力支持下,我已经履行了自己的职责,但在工作中还存在一定的差距,一是理论水平有待提高,对高科技网络应用差得很远,不适应当代干部科学化新要求;二是在开展工作中考虑事情还不够周全,达不到百分之百村民满意和支持,虽然在工作中存在一些缺点和错误,但我觉得一年来个人在工作中自己还算称职,希望在下一年里认真总结经验,真抓实干、稳中求进,带领班子成员团结协作,为全村新农村建设努力奋斗。
文书岗工作总结篇5
我在学校里担任的是会计一职,主要负责编制报表、整理凭证、登报表、装订凭证等日常会计核算工作,这些工作虽然看似简单但是非常琐碎繁琐,我认真学习了该公司的财务制度,掌握了该公司经营的会计科目,也基本熟悉了公司的财务制度,达到了实习的目的。
经过了将近半年的实习,我对会计工作有了进一步的认识,进一步了解了会计人员的分工,并对会计人员的工作提出了初步的要求。以下是我实习所想跟大家说的:实习的时间安排
会计部主要的工作内容为负责现金收付、银行结算、报税等等,同时还要带领我的实习生,做一些后勤工作。
会计部主要的日常工作有每月的核算、分析、统计,同时还要妥善保管各种会计档案,有关部门领导需要有关资料,及时进行处理。已经付款的报销单据也已有部分整理,从而保护了公司的利益,也为公司搀回了部分损失。
会计部还建立了完善的客户档案,将客户信息进行分类存档,以便查阅和管理。
会计是一门实务性很强的工作,会计需要对各种会计业务进行统筹规划,这就需要对会计业务进行具体业务方面的`进行有针对性的学习,特别是会计业务。因此,我学习了成本会计,经营情况会计,知识以及不同城市的发展形势等知识。
经营部主要的日常工作
1、核算,会计凭证整理齐全后,进行登帐。
2、审核和监督各分公司的账务,银行存款,支付结算,账务处理。并认真学习财务相关知识,积极配合了业务部门的工作。
3、及时登记现金、银行存款日记账,月末编制银行余额调节表。
4、起草财经公文、人事公文并及时发放、传阅、存档、保管。
5、监督人员考勤登记,办公饮用水的安排。
6、开具日常收款业务*,并保管好空白*和其它支票。
7、开发了域税**等各项票据。
8、填写地税申报表,并保存。
9、完成财务经理交待的工作。
出纳工作看似简单却是保守财务秘密的重要工作,需要很强的责任心,需要我们细心谨慎,态度端正。
实习期间,本人严格遵守并执行了公司的会计相关制度,对公司的收费标准进行认真审核,保*了***有限责任公司的收、支两个月的利润。在工作中做到认真严谨,时刻以金钱和数据为衡量,做到自己负责的各项工作,认真处理好与其它会计人员的关系,对他们提出的疑问能够耐心的帮助他们。做到自己负责的工作在财务上与其它会计人员保持良好的联系。
通过这一个月的实习,我对出纳岗位有了更深刻的认识。我在学校里学习的理论知识在实际工作中是如此的重要。这次实习,我认识到,工作中必须要细心负责,做好财务记账的严谨细致。
会计是一门实务*作具有很强的*作概念,要求细心细致严谨,要求真实客观。针对这一点,在实习中,可能由于马虎而失误,加之平时实践不到位,不积极主动。
实习期间,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。我可谓受益匪浅。
实习中让我发现了自己学习中的一些不足,学习的时候虽然也很认真,也有错误,但是这样的方式却能让我更加的认真对待以后的工作,并把正确方向努力向前进。
在实习时期,我积极思考,将以前学习的理论知识与实际工作进行比较,尽量做到理论和实际相结合。在实习期间能够遵守工作纪律,认真完成领导交办的各项任
文书岗工作总结篇6
我叫**,汉族,现年47岁,高中文化程度,中共党员,现任**镇**村党支部书记。
我的岗位职责是负责我村全面工作,工作目标是让全体村民尽快富起来,早日实现小康。
几年来,我带领两委班子全体同志在镇党委、政府的正确领导下,与时俱进、开拓创新,各项工作取得了突破性进展,先后被省委组织部命名为五个好党支部,被市委、市政府命名为文明新村,被省绿化委员会命名为造林绿化百佳村,被县委、县政府命名为双强村、治安模范村、计划生育先进村,村委被南阳市民政局命名为先进村民委员会,食用菌生产被省菌协命名为食用菌生产专业村。特别是2009年7月,我村被县委评为标兵党支部现将2010年一来的工作实绩总结报告如下:
一、工作实绩
(1)党的建设不断加强
本人和两委成员能够认真学习马列主义、*思想、邓**理论,三个代表重要思想,牢固树立科学发展观特别是党在农村的各项路线、方针、政策,全体党员干部的政治理论水平和业务水平都有了很大的提高,支部建立健全了各项规章制度,班子团结协作,战斗力强,成为我村小康建设的坚强核心。科学发展观学习实践活动扎实开展,42工作法资料齐全,科*用。
(2)经济建设成绩突出
全面建设小康社会是本世纪头二十年的奋斗目标,村两委以全面建设小康社会,发展农村经济作为第一要务,确立了以牛、羊、鹿为主的畜牧业;以桃为主的林果业;以裕丹参为主的中药材;以土地开发为主的租赁业;以七峰山旅游开发为主的二、三产业;以香菇、木耳为主的食用菌生产;以矿产品加工为主的企业,现有牛600头,羊3000只,鹿28头,裕丹参与桃间作1300亩,其他药本文来自,转载请保留此标记。材400亩,适生药材苗圃园60亩,抚育园50亩,香菇500间,木耳150万棒,窑厂一座,钼粉浮选厂一座,白石岩厂一座,粘合济厂一座,先锋企业一座。
(3)社会事业协调并进
围绕镇党委政府工业强镇,人才兴镇,开放带动发展战略,我村两委按照打造安定家园、诚心家园、绿色家园的要求,努力推动各项社会事业协调并进。一是民事调解工作扎实,化解了各类矛盾纠纷。二是治安防范网络健全,村民遵纪守法,同时也有效地防止了外来违法犯罪的侵入。三是及时排查和解决信访苗头,确保全村大局稳定。同时,我们在全村广泛深入地开展了诚信教育,教育群众诚信是中华民族的传统美德,没有诚信就引不来外资,就上不了项目,就不能保证经济健康发展。结合科学发展活动的开展,打造诚信家园。在林业方面,我村森林覆盖率达到80以上,是省定造林绿化百佳村,电视入户率95,有线覆盖率80,自来水供水率80,争取资金25万元,硬化方庄、尚庄两个村民组户户通道路2km,,村容村貌整洁优美,达到了五通、五有、五化的标准。
2010年,**村社会总产值达到800万元,集体年收入15万元,人均年收入3800元,我本人也注意自富能力,绿化荒山2500亩,家庭年收入达到3万元以上,成为了全村致富的带头人。
在党风廉政建设方面,我们严格按照上级的要求,坚持党务公开、政务公开、财务公开,接受人民群众监督,坚持秉公办事不徇私情,作风正派坚持原则,同一切违法违纪作坚决的斗争,树立了一个*员的良好形象。
二、存在问题和不足
村办企业个头小、数量大,与上级要求有一定距离,在下步工作中要加大招商引资工作力度,把企业搞上去。
三、下步工作打算
荣誉只能说明过去,关键是要创造美好的未来。作为一个强村、五好村,文明新村的党支部书记的我,深感荣誉之大、担子之重,如何无愧于组织、无愧于村民是我时刻萦绕的一个首要问题。
在今后工作中,我要努力做好以下几点:
1、坚持理论学习,理解,领会上级政策。理论指引方向,政策是解决问题的钥匙,我们要注意从报刊、杂志、广播电视上学习党的各项政策,要坚持向先进人物、先进地区学习。史来贺、吴金印、王宏彬都是我学习的榜样,真正做到为官一任,造福一方,不为名、不为利,为的是为人民群众谋福利。我要立足**实际,干出一番事业。
2、要理清发展思路。支部书记作为带头人,要注意考察项目,引资、引智,发展壮大本村经济。村集体要办拳头项目,引导农民上民营项目,使集体经本文来自,转载请保留此标记。济壮大,群众早日致富。
3、一身作则、率先垂范。要求别人做到的,我自己首先要做到。支部书记时时、事事、处处都应该是楷模,打铁还须自身硬、己不正者难以正人,在坚持原则方面、在廉洁勤政方面、在遵纪守法方面都应该率先垂范。村党务、政务、财务都要公开、增加透明度,突出民主管理、科学决策,做一个人民群众信得过的支部书记。
我村之所以成为强村,是历届党委政府支持的结果;是历届村支部、村委会奋斗的结果;是全体村民共同努力的结果,荣誉是集体的。澧河大桥、农电、学校、村部、七峰山开发、路面硬化、食用菌、窑厂、白云岩厂等都是历届领导共同奋斗。另外,我们有得天独厚的地理优势,我要取长补短、发扬成绩,百尺竿头、更进一步,不辜负镇领导和人民群众对我的关心、支持和信任。
文书岗工作总结篇7
一年来,_村在_镇党委、政府的正确指导和支持下,在村组干部的共同努力和配合下,一围绕镇党委、政府的工作思路和中心任务,紧抓_村的基础工作和重点工作,尽职尽责地做好自己职责范围内的各项工作。_年在_村工作总结汇报
一、立足本职岗位,协助村支部书记积极做好日常事务
2、村居环境整治工作。认真贯彻落实镇党委、政府提出的门前六包责任制,包卫生、包秩序、包绿化、包无打谷晒场、包设施、包美化),细化标准、亮化指标,按照河清、水净、路绿的总体要求,制定可持续方案,采取强有力的措施,将重点地段的环境整治、保洁工作落实到具体负责人,分步实施整治和清理,确保村庄环境干净整洁,进一步改善了村居环境。
3、新型农村养老保险宣传员。新农保,是继取消农业税、农业直补、新农合、家电下乡之后的又一项重大惠农政策。我们村积极响应镇里的会议精神,通过村上的广播、宣传栏向群众宣传,让群众全面了解国家惠民政策。此外,协助村会计做好新型农村养老保险的缴费、登记、信息录入工作。
4、秸秆禁烧与综合利用。小麦水稻的收割季,秸秆禁烧和综合利用如火如荼的进行,我们村支两委大力推广农作物秸秆还田和小麦水稻优良品种、科学播种技术,力争绝大多数的农作物秸秆都能得到有效的利用。为确保不烧一把火,不冒一处烟,我们开展了大量的宣传工作,辖区进行不间断地巡逻,严防死守,以确保禁烧成功,为确保禁烧工作履职到位,我们加大巡查力度,防止了空当死角,真正把秸秆禁烧工作抓好、抓实。
5、村支两委换届选举。10月份开始了三年一届的村(居)两委换届选举工作,镇领导高度重视、思想认识统一、工作机构健全、工作人员到位、制定措施有力。我村换届工作两委换届工作在公开、公正、公平的原则下得以顺利结束。经提名、公选、公示后,我当选为_村村党支部副书记、村委会主任。
6、人口普查工作。根据我村实际情况抽调2名普查指导员和7名普查员,狠抓户口整顿,搞好普查基础,以核准总人口、流动人口、出生、死亡人口为重点,对住户进行摸底,绘制普查小区图,填写摸底名册表。按照填写好的住户摸底底册来填写长、短表以及死亡表。通过人口普查工作我走访了我村的8个村民小组,我收获很大,让我更深入村民了解村情和村貌,也让我学到了新的知识和经验。
7、远程教育工作的开展。根据上级党委及远程办下达的任务要求,结合当地实际,及时制订播放收看计划。根据党员干部群众的学习需求,科学安排播放内容并做好节目预告工作,尽可能的最大的限度的利用远程教育来交给村民一些科学知识。以手把手的教学方式,帮带出1名村干部熟练使用远教系统,还帮扶另外2个村(居)远程教育管理员开展远教工作。
二、提升创业能力,大胆创业,带领村民共同致富。
我们_镇大学生村官高效农业示范园建成快一年的时间,取得喜人的成绩,种植基地共建温室大棚35个(占地150亩),主要种植反季节布利塔茄子、碧玉西葫芦、莴苣、卷心菜等优质品种,年产值可达130万元,年净利润可达70万元,带动了剩余劳动力60余人就业。
_即将过去,这一年收获很多,但也存在不少问题,工作做得不太全面和细致,在以后的工作和生活中,我会更加严格要求自己。
根据我村实际情况,制定_年工作计划:
一、工作期间不断学习与农村相关的理论知识
不断提高自身的素质和觉悟能力,要不断学习,提高思想认识,并且掌握一些先进的农业科技,形成强大的精神动力,切实做到想群众所想,急群众所急。
二、继续做好村委会日常工作
准时参加村里的党员会议和村民代表会议,认真听取各方意见和建议,并且做好记录,了解村民的动态和想法。主动关心弱势群体,继续完善我村困难群众档案,通过个人努力给予他们帮助,并积极联系外部力量对困难群众予以帮助。做好我村村务公开、财务公开、环境卫生、秸秆禁烧、处理村内矛盾纠纷、宣传相关政策、粮食粮种补助、资劳动力就业培训、远程教育等工作。
三、加大创业力度
不能单一的靠种植业来带领农民致富。利用_镇的自身优势,发展其他产业,尤其是工业,我和我们镇另2名村官正自筹资金加盟位于宿城区_镇工业集中区宿迁市华瑞玻璃有限责任公司。该公司公主要生产玻璃烛台、水杯及委托加工玻璃制品,能解决留守妇女80多人的就业问题。
以上是我的_年工作计划,不足之处希望领导批评、指正。
文书岗工作总结篇8
我是20xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。20xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。20xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。20xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。20xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。