学生会管理工作总结5篇

工作总结可以帮助我们认识到自己在工作中的风险管理和应对能力,很多人都习惯在结束一个阶段的工作后,及时写工作总结记录自己的感受,九八范文网小编今天就为您带来了学生会管理工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。

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学生会管理工作总结篇1

时间悄然而至,不知不觉中,公共管理系学生会工作已在最初计划中走向结束。本届学生会自9月份上任以来,在李书记与团总支书记王老师的指导与关怀下,在主席马强的带领下,在各部长与干事的努力下,工作已基本圆满结束。在学生会举办的一系列活动中,都已起到宣传公共管理系,培养部长领导、管理能力,锻炼干事团结协作能力的目的,发挥了学生会的积极作用。

我作为学生会副主席,日常工作主要有:

1.协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展;

2.主席不在时履行主席职责;

3.做好学生会大事备忘录;

4.及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报;

5.分工主抓几个部工作。下面,就将本学期工作情况向李书记、王书记、主席汇报如下:

一、协助主席开展各项活动

本学期以来,学生会为了丰富同学课余文化生活,开展了迎新茶话会、文明宿舍大检查、“社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛、“成大事者应不应该拘小节” 辩论赛等活动。

1. 迎新茶话会

迎新茶话会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动,整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。而我则协助主席,在活动结束之后召开了茶话会总结大会,既对干事工作表示肯定,又指出不足之处,望其改正。

2.文明宿舍大检查

为了使同学们生活规律、美好、充实,主席团协同生活部对公共管理系学生宿舍进行了检查及评比。

(1)我与生活部长担任宿舍视察人员,对同学内务、宿舍安全、生活用品摆放等都做了详细要求;

(2)检查之后,我及时要求生活部将评分表明细,根据各宿舍得分,宣传部拟出评比结果公示榜;

(3)与生活部长对优秀宿舍进行奖励;

(4)递交宿舍检查总结

3. “成大事者应不应该拘小节”辩论赛

此辩论赛由公共管理系、百纳文艺社团共同举办。其中,做为副主席,我做了以下事情:

(1)递交策划书,取得书记的支持;

(2)召开部长会议,确认、明细分工;

(3)我做为学生会代表,担任正方一辩,与其他三辩手紧密合作;

(4)活动之后递交总结报告,个人也进行了总结与反思。

4. “社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛

此次比赛,我发挥了副主席该做的策划、组织、协调、总结作用:(1)赛前策划。与书记沟通,得到书记同意。(2)组织召开部长会议,确认、明细分工。使各部都积极投身于活动当中,但又避免任务繁重,做到“物尽其用,人尽其才”(3)与外联部长共同邀请各系团总支副书记、学生会主席及我系团总支书记担任比赛评委。(4)与文体部长、秘书部长购买比赛证书及奖品。(5)对支持人台词及礼仪做出指导。(6)赛后总结。

二、学生会大记事备忘

公共管理系自9月份到12月份,工作记录如下:

9 月:(1)接新生、(2)教学楼装修安全教育、(3)干部换届、(4)学生会纳新

10 月:(1)学生会第一次例会、(2)迎新茶话会、(3)文明宿舍大检查、(4)学习十七届六中全会精神、(5)志愿者活动。

11 月:(1)“成大事者应不应该拘小节”辩论赛、(2)“社会浮躁,吾辈当沉淀” 演讲比赛、(3)系团总支书记见面会、(4)预防艾滋病日宣传。

12 月:(1)学生会本学期工作总结大会。

三、把握干事思想动态

本届学生会干事共23人,也算是一个小集体,要想管理好学生会成员,就必须从各干事思想动态着手。思维决定行为,只有了解他们想什么,才会清楚他们想干什么。所以,我召开并主持了12次大会。每次会议中,均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定,一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。

一次次会议之后,发现,虽仍有干事保持特立独行的工作态度,但绝大一部分人则在思想上对学生会有了更深刻的认识,在行为上也更显成熟与稳重。

此外,在课余时间,我还与部长、干事进行了多次有效沟通。在除去学生会这个屏障之后,与其用平级的身份相处,互相交流、互相学习,并收获颇丰。

四、紧抓部门工作

做为学生会副主席,对部长进行有效管理也是很有必要的。针对部长,我在工作中对其提出了以下要求:

1.打理好本部,上行下效

系学生会共6个部门,除文体部两名部长外,其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工,部长在主席安排工作或就本部工作,进行运作,只有部长以身作则,起带头表率作用,树立榜样,他的“部长精神”才会得以延伸,干事才会效仿。所以,部长自身要求必须严格,要严于律己。

2.团结协作促发展

学生会每个部门虽有划分,但目的却只有一个:为公共管理系做实事。所以,每位部长不只是打理内部事务那么简单,还要协助其他各部门以及主席团开展工作,在及时完成分配任务的同时,与其他部门也要展开良好的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢,不求“赠人玫瑰,手有余香”,只为能发挥学生会积极作用,更完善、更完美地做每项工作。

3.加强与干事的沟通与工作引导

部长与干事并不仅仅是上、下级关系,也是同事,朋友的关系。在与干事沟通这方面,每位部长必须谨慎,既不能太频繁,显得没部长样子,又不能太少,给人疏离的感觉。在沟通次数及内容上,部长应把握好“度”。

工作总有尽头,各部长也应早为以后换届作打算。在平时工作中,应该多加观察、考验,及早为下一届学生会干部物色人选。所以,在工作引导方面,部长也应留心,挑出有潜力并想为同学服务的人,对其重点培养。

本学期工作虽已在原有计划中结束了,但仍存在些许不足:

1.部长管理应再加强

在一个团队中,一个优秀的,有责任心的领头人很重要。在部长管理、工作监督这方面,下学期我还会在原有基础上再加强。

2.活动类型多样化

下学期开展活动中,应尽量避免重复出现这学期开展过的活动,以便让同学们能积极地、不厌其烦地参与其中。

3.干事管理制度化、体系化

本学期出现部分干事工作态度不正,工作懒散的现象,针对这一现象,下学期我会与主席、各部长出台一项制度,专治“混水摸鱼”的人。

总支,公共管理系学生会工作也算是在尽然有序中结束。工作中出现的问题,也还需各领导、主席及部长共同批评指出,以便做到更好。我也会尽全力完善,查漏补缺。

我相信,系学生会一定会在领导的支持下,主席的带领下,越走越好,走出属于自己的一片天地。

学生会管理工作总结篇2

工作总结本届学生会有新的成员进入之后,在院领导、老师和各部门同学的帮助和支持下,紧紧围绕学院基本情况和教育目标,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作意识,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了一定的成绩,一个学期匆匆而过,文体部在自身的努力下,以及各兄弟部门的支持、配合下,顺利开展了一系列别开生面的活动。现就即将过去一个学期,我将从文体部的工作概况、活动心得进行本学期的工作总结,以及附上自己亲自负责的活动及工作表现等总结,并力图提出一些体会和心得,希望能尽可能的详细写出文体部在这学期中所作出的工作内容:

一、完善文体部规章制度的

坚持完善学生会内部管理机制。加强管理,培养高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。应进一步完善制度,把学生会纳入制度化的轨道,避免因干部的频繁交接引发的工作的断层,以制度的稳定来保证组织运转的稳定,保证学生会工作的延续性。制度源于实践,是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度,学生会在制度建设方面也进行了许多有益的尝试,学生会加强了开会时的工作记录,使得开会内容更加明确具体,有记录可循。在部员的工作也有了进一步的考核,对于每个人员在工作中作的付出,都有记录可循,对于每个部员的工作积极性和工作质量都有了进一步的提高;文体部也详细的编写了一份文体部的规章制度文件,使每个部员都能提高纪律性,战斗力和团结能力。

二、体育文化节

学校在10月上旬开始到11月下旬的体育文化节是我校的经典活动之一,目的在于丰富同学们的课余生活,培养良好的身体素质。其中包括篮球比赛、排球比赛、轮滑比赛、踢毽跳绳比赛、拔河比赛、乒乓球比赛、太极拳比赛、健美操比赛和体育摄影比赛。在20xx年的体育文化节中,我院取得了篮球比赛第一名、排球比赛第一名、踢毽跳绳比赛团体第三名、乒乓球比赛团体第三名、太极拳比赛第三名以及团体总分第二名的好成绩。再各项比赛中,文体部成员在没有特殊情况下,都会到场加油助威,如果负责的同学需要帮助,大家也会马上去协助。在此次比赛中,健美操付出的时间和精力最多,虽然没有拿到奖杯,但每个参加人员工作人员的付出,大家都看在眼里,记在心里,虽然成绩并不理想,但也得到了老师们的肯定和支持。这里真的很感谢老师和各位同学的支持和帮助,还有付出。经过这次比赛的经历,我相信在明年的健美操比赛中,文体部会吸取这次比赛中的教训,在下次比赛时完善不足,继续发挥我们的优势,得到更加好的成绩来回报各位老师和同学们。

在此次体育文化节中,因为开学比较晚,所以每个活动都很紧凑,每个部员都要负责2—3个活动,并且对于比赛人员的训练,负责人员都会积极的借还所需器材和场地,并且陪着比赛人员进行训练,直至比赛结束,她们投入到下一项工作中。所以对于刚进入文体部的各位成员来说,是个很大的.挑战,但她们都用自己优秀且积极的表现,交了份值得称赞的答卷。

三.管理学院歌舞才艺大赛

为丰富女院同学的课余生活,提供一个让大家展示才艺的机会,管理学院在11月20日举行了歌舞大赛。大赛中,同学们都踊跃参与,将女院学生柔美、活泼、自信、多才多艺的特质展现得淋漓尽致。此次大赛发掘了同学们才艺方面的潜能,提升了同学们的自信心,同时也为校园增添了一抹活泼的色彩。在此次管院歌舞才艺大赛中,是文体部开始策划,招揽选拔,进行正式比赛负责的一个活动,因为是继去年的比赛一起,所以这次比赛的选拔非常精彩,每个部员在前期准备中,都积极参与讨论,出谋划策;在前期宣传的过程中,每个部员都积极调动自己班级的同学和认识的朋友,鼓励她们参加此次的才艺比赛,发挥出自己的才艺,展现自己的闪光点。为了支持文体部的工作,许多部员还自己加入其中,起到积极的带头作用。在正式比赛前,文体部展开了多次会议,讨论各位部员在此次活动中自己具体工作,多次敲定后,确保了每位部员都清楚了自己的工作职责和岗位地点。在比赛场地,文体部的每位成员都快速有序的进行场地整理和布置,在最快的速度下,整理出了比赛称帝,布置好各位比赛人员和观众的座位。在此次活动中,部长田思唯主要负责全部工作人员的工作安排和进行整个活动工作的调整指挥;副部肖雅迪主要负责协助部长和各位部员的工作,有突发事件的应对;马盛进行比赛的主持活动;刘晓楠负责音响;张灿璨和惠泽负责道具和话筒;王琳负责比赛人员的引入和座位安排。杨丝棠和林莹负责比赛人员和观众的接待引领,当比赛开始后,负责场中秩序和安静的环境。

在此次活动中,虽然开始有点混乱感,不过当比赛激励的开展中,每个部员也进入了有序的工作流程,活动开始步入正轨,最后顺利的结束了此次歌舞才艺大赛。每个部员在此次活动中,都成长并且收获颇多。比赛结束后文体部的每个成员都留下来进行收拾清理工作,尽管已经劳累一天,但每个部员都没有任何怨言,迅速的进行了场地清理还原。在此也要感谢学生会其他部门的支持和帮助。

四、院庆晚会

为活跃校园文化生活,给学生提供展示才能、实现梦想的舞台,也为纪念管院成立五周年,并喜迎20xx年的到来,我院于12月18日在礼堂举行了管理学院成立五周年院庆晚会。晚会丰富了女院同学的课余文化生活,营造了文明健康、积极向上的校园文化氛围,促进了校园文化建设的健康发展,也提高了学院在校的知名度和影响力。

文体部的各位部员被分配到各个项目的工作中,部长田思唯负责音响监督;副部肖雅迪负责礼仪和协助话筒组;张灿璨负责外场嘉宾的接待;刘晓楠负责协助礼仪;马盛负责穿越剧和军旅小合唱并且参加演出;林莹负责开场舞健美操。杨丝棠负责快闪演出和协助视频组。王琳负责协助视频组和进行歌曲串烧演唱。惠泽负责协助灯光组。

在管理学院学生会各个部门的积极协助和配合下,管院晚会顺利拉上帷幕,并且得到了本校同学和外销嘉宾的一致肯定和赞誉。

五、工作心得

回顾这一学期的工作历程,细数其中的酸甜苦辣,展望这一学期的风采之旅,心间不由得绽放出一朵朵浪花。这一工作过程总是让我心生感激,留恋往返于其中,我在工作过程中磨砺,也在工作过程中成长。因为工作过程的成败决定了举办一个活动取得的成败,在工作过程中的优秀表现是作为学生干部该有的风度。在接下来的日子,文体部会再接再厉,力图提升个人的干部素质及专业水平知识和部员的工作能力和团队意识。以后的工作我们会以一颗善于发现的心不断去减少工作上的失误,以一颗创新的心去开创文体事业上的新领域,为广大的同学创造出更多快乐。本学期一系列活动的顺利开展有赖于同学们的参与,其他部门的大力支持配合,当然最重要的是各部门的努力和大力支持。

六、工作不足

通过这学期的工作我们发泄了一些工作上的不足之处,主要是在活动安排上还需要更加细致和充分,不能出现分配任务不明确,同学间出现协作的不够默契,从而导致工作进展缓慢,甚至拖沓,互相推卸责任的问题。参加体育文化街是我们部重要工作之一,是我们这一届新升上任的每个成员在文体部的第一份任务,第一次挑战。我们在此次活动中,还是寻在很多不足,对于每个项目的准备时间,我们应该给予更多的时间和经历,为每个参赛人员创造更加好的训练环境和比赛优势,对于赛后的福利应该有更多的宣传,让更多有能力的同学加入其中。

对于歌舞大赛的策划、选拔和比赛的安排进行,整个文体部人员都努力的完成了此次活动,并且交上了一份让自己满意的答卷。但此的活动中,我们也不得不承认有着诸多失误好不足,对于比赛人员的接待和座位安排,和比赛各个节目的衔接还是存在人员配合不足,导致进度受到影响。对于赛场的整个秩序,还是存在于前期比较混乱的情况,大家不能迅速的进入工作状态,对于自己负责的工作不能迅速处理完成,在此方面文体部还需要加强。

对于管院晚会的各项工作,各位部员虽然是分配到晚会的各个工作组中,所以进入新的组后,不能立即投入到工作环境中,显得有些局促。

对于下学期的工作,我们会以一颗善于发现的心不断去减少工作上的失误,为广大的师生创造出更多更好的活动。本学期一系列活动的顺利开展有赖于各个部门的支持和各老师的帮助。没有你们我们做不到!不足的地方我们会努力改进,好的地方我们会继续发扬,为我院的文体工作继续贡献力量。

最后再次感谢各位文体部的成员、学生会各个部门的支持和协助以及各位老师的关怀和帮助。

学生会管理工作总结篇3

弹指间,时至年终。本学期,学生会在学院党委和团委的指导和关怀下,以服务学院,服务学生为宗旨,组织开展了一系列形式丰富多样的学生活动,培养了同学们的自我管理能力,同时也锻炼了学生干部、干事的组织协调能力,营造了浓厚的校园文化氛围,丰富了校本部学生的课余生活。我院学生会的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展,并取得了可喜的成绩。

同时,在各项常规活动的基础上,我们新一届学生会干部能够求创新,求进步。在团委领导的正确指导下顺利开展各项工作,充分发扬团结协作精神,积极负责的完成好学院团委分配的各项任务。此外,我们还制定了一系列规章制度和评优制度,使学生会干部、干事能更高标准的要求自己,更出色的完成相关工作。

现将本年度工作总结如下:

一、学生会内部建设

1、注入新鲜血液,打造新的团体

为了充实内部人员,注入新鲜血液,同时也为了大一新生能更快、更好地融入大学生活,9月27日,我院学生会在204教室召开了一年一度的院学生会纳新大会。上一届院学生会干部、本届学生会干部均出席了本次大会。最终,70余名大一新生脱颖而出,为院学生会的发展奠定了良好的基础。

2、加强自身建设,完善工作机制,增强学生会的凝聚力和战斗力

20xx年10月6日,我院学生会组织开展了全体成员的第一次例会。会议中,院学生会副主席马强强调了各部长、干事的工作要求,工作任务,明确了每位成员请假、退会的制度,以及对各部长,干事的期望。学生会是个有制度,有纪律并且有人性化的团体组织,需要各成员共同努力工作,严格自律,服务学院,并配合团委开展各项工作,打造出优秀、可信赖的学生会团体。

当然,我们也强调了学生会干部的自身教育,使学生会既能成为学生干部增长才干,锻炼能力的基地,更成为为同学奉献的服务基地。

3、纳新复赛。

学生会不仅仅是一个锻炼学生各方面能力,加强学生自身建设的一个团体,更是一个学生积极劳动,表现自己,展示才华的大舞台。为了院学生会成员成为一个精明、强干的人,能够为学生会建设、发展做出努力,学生会召开了纳新复赛:你凭什么留下?把一批做事不求上进的干事请退学生会,以此来警示留下的同学,必须要一心为学生会做实事,贪图虚名和新鲜好玩是不长久的。

二、立足本职,积极拓展,倡导良好校园文化生活

服务意识,精品意识,创新意识是我们工作的方针。我们本着学院自身特点,不为搞活动而搞活动,切实贴近同学生活,满足同学要求。

1、促交流、增情谊篮球赛

为了建设文明和谐校园,同时也为了纳新工作的正常开展,在学期之初,院学生会文体部组织了一场篮球赛,由大二各系部与大一男生组成两支参赛队伍。比赛促进了各级学生之间的交流,使大一学生能共感受到大学校园气息。各参赛队员赛出了风采,赛出了水平赛场上各拉拉队也鼓足了劲为队员加油,充分展现了同学之间的深厚友谊与团队合作能力。此次比赛本着公平公正的原则,历时一个半小时之后,大二队技压群雄获得第一名,比赛圆满结束。

2、魅力艺术,舞动青春社团艺术节

为推进学生社团的规范化建设,展示学生社团风采,推动学院校园文化建设蓬勃健康发展,在相关职能部门的支持下,院团委定于20xx年11月3日举办我院首届学生社团艺术节开幕式暨唱响青春文艺晚会。其中,经济系选送节目《筷子舞》成为晚会中不可磨灭的色彩。

此外,我院校本部三个社团(百纳文艺社团,远征创业社团,旅游学社)各自开展了书法、绘画宣传展,辩论赛等活动,丰富了学生的课余生活,扩展了学生的兴趣爱好,也为学生提供了展示才华的平台。

3、接待礼仪培训

中国自古以来就有文明古国之称,知礼貌、懂礼仪更是体现现在社会四有青年及文明大学生应必备的素养。为此,院学生会于十一月二十九日特邀礼仪队队长赵鑫对所有成员进行了礼仪培训,培训就迎、侯来宾时礼仪、引导客户礼仪、会见宾客礼仪等三方面展开,期间还请成员代表做了示范,整个培训讲堂虽幽默、风趣,但也不失严肃认真,使同学们在以后的学习生活,乃至走上工作岗位都对礼仪有了一个更深刻更全面的认识,以便做到知行合一。

4、演讲比赛

为了活跃校园文化气氛,丰富学生课余生活,提高我院学生思维能力,语言表达能力,树立正确人生观、价值观,明确责任与使命,院学生会举办了我是90后主题演讲比赛,各系推选的十七名选手都积极参与,热情高涨,台上台下都赢得阵阵掌声,展现了90后们不服输,勇往直前的可贵精神。此次比赛,刘男男(11人力资源管理)唐超、宋焕、何花、刘琼(10人力资源管理)李乐、王美琳、王延青(11人力资源管理)等人脱颖而出,并一举拿下八个奖项,为其余学生会成员起了带头、表率作用,鼓励了参赛人员,也为下次活动做了准备,调动了学生的积极性。

学生会管理工作总结篇4

转眼间,时间又过去了一个月,根据我部门的工作性质和工作职责,在这一个月里本部门全体成员积极分工合作,完成了本部门各项常规工作及参加系里面一些临时的活动安排,在这一月里有收获,也有一些不足之处,现将这一个月来的工作总结如下:

一、本部门的各项常规工作:

1、本部门在每个周一下午、周三早上安排和协调我系班级出勤卫生大扫除等卫生环境监督工作,为老师和同学们提供一个干净、卫生的学习生活工作环境。与此同时,我部门配合我系男女生部检查晚睡晚归工作

2、我部门周一至周五每天下午五点安排我部门成员代表我系配合院学生会生活部参与对学院各大食堂进行卫生检查监督,为同学们的就餐安全保驾护航。

3、根据我部门的工作职责和需要,于5月27日晚上在教学楼301教室召开我系“各班班长和劳动委员会议”,一是加强本部门与各班班长和劳动委员的联系,加大本部门对我系各班的.环境卫生宣传力度,进一步把我系各班的劳动积极性调动起来,切实把我系里的各项环境卫生工作安排落实清楚,责任到人;二是针对周一教学楼、综合楼各班打扫的原有教室进行一下调整和变动,认真抓好教室的卫生监督工作。

二、本部门参与院部、本系的工作活动:

1、思想汇报专题为了加强本部门成员与其他兄弟系部的交流,学习其他兄弟系部的优秀做法和工作经验,在20xx年5月11日星期五晚上,我部门全体成员参加了由院学生会环保部组织的聚餐活动,本次活动进一步拉近了我部门成员与其他兄弟系部的距离和交流。

2、在20xx年5月23日晚上八点,在我系学生会办公室的组织下,我部门没有课的干事到艺术馆观看院团委举办的“好书伴我行”演讲比赛的决赛,同时为我系的参赛选手加油助威。

三、工作中的困难和不足:

虽然各项常规工作都在有条不紊的进行,但是也难免遇到一些困难和不足:一是在环境卫生大扫除中,遇到个别班级出勤慢、人员少等问题;二是在打扫的时候个别班级打扫不认真、不干净,间接影响我系卫生评分;三是我部门成员有两个是老干部将近毕业,由于学业上很忙,所以部门的很多事务都交于新干事,加上新干事处事经验不足和一边忙于学业,至此一些工作出现纰漏,针对此问题,我部门积极采取措施,在工作上经常性给予新干事指导和帮助。

总结过去,展望未来的工作目标和计划,我部门有信心和决心做好剩下一个月的工作,更有决心把不足的地方加以总结、改正,同时也有恒心把本部门的各项工作任务完成好!

学生会管理工作总结篇5

一、优秀的团队建设:

由于办公室是一个协调性的部门,除了学生会部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。

1.处理办公室日常事务;

2.在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;

3.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。

4.认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。

二、考核制度的制定:

完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。

1.信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;

2.对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;

3.完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;

4.协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;

5.收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;

6.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;

7.作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;

8.对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

三、日常工作的加强:

1.做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。

2.定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

3.联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。

4.每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。

5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室a栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

6.协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。

四、交流机制的提高:

交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。

1.与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;

2.办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;

3.搞好学生会的纵与横的关系。

在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

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