活动策划方案心得7篇

在活动策划中，考虑到参与者的安全和健康是非常重要的，必须制定相关措施，活动策划的过程也是一个学习和成长的过程，可以锻炼策划人员的能力，以下是九八范文网小编精心为您推荐的活动策划方案心得7篇，供大家参考。

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活动策划方案心得篇1

一、活动主题：

“幼儿园儿童影像风采展”

二、活动目地：

1、通过活动展示现代幼儿园的办园和教学风采。

2、通过活动展示提升双方品牌形象可共同提高知名度和美誉度。起到一个宣传作用。从而对学校的招生起到一个广面告之的作用。

3、为孩子在幼儿园的生活留下一个永久纪念。

4、为在读的小朋友提供“成长记录”的服务，分享孩子成长的喜悦，关注孩子的成长。记录为每个小朋友在幼儿园的成长历程。

5、展示现代幼儿园人性化服务和教学管理。提高幼儿园美誉度，树立公益形象。

6、通过展示扩大我们的影响,塑造美好品牌形象,争取更多的市民认识、了解、信任我们的品牌!亲身见证我们的实力，从而达到迅速树立我们在__区的品牌形象，提高知名度!

7、通过展示借此更全面、深人地向市民展示我们的企业文化，企业风采，企业理念。

8、通过本次活动的举办，很好的提供了一个家长怀学校见面交流的机会;建立了一个幼儿园家长与学校交流的平台。促进了家长对学校的了解，加强了家长对学校的认识。同时，小朋友们还能得到聪明宝宝专业儿童摄影赠送精美的童年纪念艺术照一张，作为本次活动的留念。上面并且有本幼儿园的宣传内容。(幼儿园的园景、名称、办园宗旨、教育理念和电话地址等)这也是幼儿园的一个形象宣传活动。

三、活动对象：

在幼儿园的所有小朋友

四、活动时间：

五、活动地点：

幼儿园园内

六、举办单位：

天才中英文艺术幼儿园

聪明宝宝专业儿童摄影机构

七、活动内容：

1、聪明宝宝专业儿童摄影机构为此次影展提供全程免费拍摄、制作、放大1张14_20英寸并协助布展。

2、本次影展将在每个年级评选出一位“上镜奖”聪明宝宝专业儿童摄影机构提供精美水晶奖杯。

3、在放大照片上打上幼儿园的名称及活动主题，扩大幼儿园的影响和宣传力度。

4、表现突出、镜头前上镜好的幼儿可推报到深圳卫视“饭没得秀”栏目展示才华

5、摄影完毕后统一将照片在幼儿园内展出，展出时间为1至2周。影展期间邀请家长到幼儿园投票参加评选。评选将增进小朋友、家长与幼儿园的沟通和交流。

6、如家长想为宝宝留下最真最美童年，需制作其他照片可与摄影师联系。

八、活动程序及操作内容:

1、业务员联系好幼儿园：

业务和幼儿园谈好各方面的合作事情，和园方代表签定合作协仪。

2、发家长报名书报名：

活动前由幼儿园提前下发活动通知书(通知书由我方提供)，并鼓励家长在活动前积极报名参加。由于摄影涉及少儿的肖像问题，所以凡参加本次活动的少儿家长须填写《家长意向书》。

3、摄影：

根据幼儿园时间进行拍摄，报名之后由__宝贝专业人工作人员对所有报名宝宝统一编号并安排摄影时间。

4、展出

拍摄后活动照片均由家长亲自选取，摄影完毕后统一将照片在幼儿园内展出，展出时间为1至2周。(展出的照片根据幼儿园环境制作形式多样，可制作影像年历或40_60cm照片防水处理，上下按装挂轴。拍摄后每人选出一张精彩的照片在幼儿园或园内网站上进行统一展览，建议展览在幼儿园活动期间举办，影展期间邀请家长到幼儿园投票参加评选。评选将增进小朋友、家长与幼儿园的沟通和交流，影展氛围更好!)

5、评奖：

活动过程中聪明宝贝专业人员将与幼儿园、小朋友家长方面对所有参加宝宝进行评奖，最终评出“幼儿园上镜奖”获奖者将获得由聪明宝贝专业儿童摄影赠送的礼物。

6、送出展出相片：

展出放大照片展览后由幼儿园统一免费赠送给被拍摄儿童作纪念。

十、活动结束

活动策划方案心得篇2

一、活动背景：

转眼间，一零书法摄影协会已经8岁了，回望我们走过的八年，在大家的共同努力和见证下，成功的举办了一个个富有特色活动，，极大地丰富了同学们课余生活，发挥了自己特长!在此我们也为了欢迎新同学的到来，特地举办此次“和谐杯”摄影展，让全校师生看到我们过去的努力和汗水，让大家回味那曾经难忘的点点滴滴，同时也是我们继续前进的不竭动力。

二、活动宗旨：

1、丰富校园文化生活，活跃校园气氛，提高艺术修养和摄影水平，真正掀起校园文化艺术。

2、促进摄影爱好者之间的影艺交流，并为所有热爱摄影艺术的同学搭建一座展示其精神风貌、记录发现、表现创意的平台。

3、让大学生更加关心生活、关注社会，以健康、文明、热情的姿态展现大学生的风采与活力。

三、活动简介：

本次展览以“我眼中的美”为主题，唤醒大家发现美的意识，去发现校园生活中你所认为的美。作品可以是一朵美丽的小花，一片蔚蓝的天空，一位辛劳的清洁工，一部你喜爱的长带或碟片，一个你爱的玩偶，或者是夜间校园微亮的路灯，学校里的建筑，也可以是你的寝室，你跟好友的合照，跟恋人幸福的照片，亦或是你喜欢的姑娘，小伙，他(她)们的背影，他(她)们的微笑，他(她)们的举手投足，自习室里认真看书的同学。

四、活动对象：

所有爱好摄影及所有热爱生活的各院系同学，有无摄影基础着均可。

五、组织机构：

湖南城市学院一零书法摄影协会

六、活动地点：

湖南城市学新校区

七、活动时间：

20________年10月1日——20________年11月15日

八、活动形式：

作品展览

九、活动内容：

自由

十、报名及作品投稿方式：(时间：20________01—20________31)

1.电子档(注明姓名、班级学号、作品标题、联系号码、作品文字说明)：

作品收集邮箱：

或纯色艺术婚纱摄影影楼(北门直走100米右转)

2.照片投稿：

张嘉腾6-510

包盈14-629

陈少平14-615

余冰清7-103

杰文文印室(1栋联通营业厅内)

3.食堂前设报名点，时间10月13日-10月15日

十一、活动评委、嘉宾：

湖南城市学院团委、美艺系专业老师

十二、活动奖项设置

一等奖：2名证书+奖金100元+综合测评分

二等奖：3名证书+写真+综合测评分

三等奖：6名证书+写真+综合测评分

“个性”奖若干(根据展览作品的10%设定)：奖品

注：奖品由赞助商家提供

十三、活动事宜

1、爱好摄影及所有热爱生活的各院系同学，有无摄影基础均可;

2、全校师生均可参加;

3、作品必须为自己拍摄的，不得抄袭，投稿作品风格与体裁不限，创作时间不限，彩色与黑白均可;谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品(照片仅可作亮度、对比度、色饱和度的适度调整，不得做合成、添加、大幅度改变色彩等技术处理);

4、投稿数量不限，作品统一为六寸;

5、参与者均需实名，谢绝网名、匿名参与，参与者应对投送作品拥有充分、完全、排他的着作权，不得侵犯任何第三方的任何着作权、肖像权、名誉权等其他知识产权或专有权利，作品涉及的着作权、肖像权等法律责任由作者自负;

6、本次活动不收费，所有作品一律不予退还，作者享有署名权，主办方对所有作品有使用权;

7、凡投稿的作者，均视为同意并遵守以上各条规定。凡不符合参展要求的作品，一经发现将一律取消参评资格。

十三、活动流程：(具体安排见附录)

(一)前期准备:

1、书写通知

2、申请展出地点、展板

3、横幅申请及制作

4、海报制作

5、嘉宾邀请

6、各个学院安排

7、人员邀请

8、作品收集

9、展前摄影知识讲座

(二)活动中期

1、展览

2、评奖

(三)活动后期

1、公布获奖名单

2、新闻报道撰写

3、活动总结会议

活动策划方案心得篇3

一、指导思想

积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;

2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;

4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;

7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;

8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议

;

(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动：

(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

(3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式

12:00 招待酒会

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场：上海国际体操中心(武夷路777号)。

2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

七、活动规模

总人数约400人。

1、丽水方(140人)：

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

(3)项目推介企业约40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1

0人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3、其他邀请单位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

(3)新闻单位约20人;

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

活动策划方案心得篇4

意义

为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。

目的

一：通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。

二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。

三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。

四：以本次活动为机遇，充分展现____大学的所取得的成就与荣誉，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。

五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。

活动项目

(一)启动阶段(20____年____月——____月)

1.成立校庆筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和校庆规范名称

3.召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4.在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对“贵州师范大学成立65周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。

(5)开设校庆网站，在各大网站社区登公告，让更多校友知道校庆。

(6)“母校，我为你骄傲”庆祝贵州师范大学65周年演讲活动，以突出校园65年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(20____年____月——校庆日前2个月)

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化，校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)“65年荣誉与梦想”贵州师范大学65年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。

(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1.邀请领导、来宾、校友

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集

(1)在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

(1)邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品和钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动

市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：

a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会

活动策划方案心得篇5

一、目的：本届影展以“山水经典·文化名域”为主题，配合20________年霍州旅游节的启动和“山水经典·文化名域——发现霍州”“霍山杯”全国摄影大展的筹备，以进一步宣传霍州，提升霍州的知名度、美誉度和影响力，组织霍州及周边影友大聚会，提升霍州影展的全国性和艺术品位，传播造势，将大展的影响力进一步扩张，达到提高全国大展参与率，有效宣传霍州的目的。

二、时间：

征稿日期： 20________年3月18日——20________年4月18日

展出日期：20________年4月底(暂定)

三、地点：

霍州市文化活动中心展区、霍州宾馆展区

四、内容：

1、“山水经典·文化名域——霍山杯”主题摄影作品展

——展示霍州魅力，扩大霍州影响，打造霍州品牌

2、成立霍山影社

——搭建平台，凝聚人气，加强交流，促进发展

3、摄影公益讲座

——专题讲座深入浅出，提升技艺

4、《中国摄影报》品牌栏目“影像剧场”

——视觉盛宴，精彩赏析

五、邀请单位及人员

中国摄影家协会有关领导及专家

中国民俗摄影家协会山西分会

山西省摄影家协会及知名摄影家

临汾市文联领导

临汾市摄影家协会及知名摄影家

山西日报临汾记者站

临汾日报社社长、总编、摄影部记者

临汾晚报社主任、摄影部记者

生活晨报临汾记者站

山西经济报临汾记者站

山西商报临汾记者站

六、征稿对象：

临汾市摄影家协会会员

临汾日报社摄影记者

临汾晚报社摄影记者

霍山影社会员

霍州市摄影家协会会员

霍州煤电摄影家协会会员

兆光、国电霍州发电摄影爱好者

七、作品征集

1、征稿主题

以反映霍州市境内的山水风光、历史文化、民俗风情、发展成就为主题的作品。

2、征集作品奖励办法

本次摄影展评选30幅优秀作品。优秀作品获奖证书由《中国摄影报》颁发，同时本次评出的优秀作品可优先参展20________年“山水经典·文化名域——发现霍州” 首届全国摄影大展。

同一作者获优秀作品数量不限，每幅作品只能有一人署名。作品评选结束后，《中国摄影报》片频道将刊登获奖作品及作者名单。

3、征稿细则

1)作品创作时间不限，彩色、黑白均可。

2)谢绝提供电脑创意和改变原始影像的作品(照片仅可作亮度、对比度、色饱和度的适度调整，不得作合成、添加、大幅度改变色彩等技术处理)。

3)建议数码相机使用raw(无损压缩格式)拍摄。

4)投稿方式：

网络作品投稿：作者须按作品表(后附)要求填写真实个人信息，并随同投稿作品发送个人照片(jpg格式)。作者请务必将数码拍摄的原始数字文件(底片拍摄的请扫描)和调整后的数字文件在规定时间内投稿。在线提交投稿作品后，《中国摄影报》将组织审核作品。

5)作品入选后，组办方将统一调底用于影像鉴定及展览和画册制作。

6)本次活动不收费，不退稿。

7)对于所有入选作品，主办单位有权在出版画册、举办展览、相关宣传中使用，不再支付稿酬。

8)投稿者应对其作品拥有充分、完全、排他的著作权，不得侵犯任何第三方的任何著作权、肖像权、名誉权等知识产权或专有权利，如有任何相关的法律纠纷，法律责任由作者本人承担。

9)凡投稿的作者，均视为同意并遵守以上各条规定。凡不符合征稿要求作品，一经发现将一律取消参评资格。

4、作品评选

由《中国摄影报》组织专家进行评选。

5、投稿地??

1、“山水经典·文化名域”霍山杯摄影展活动办公室

邮箱：

联系人：杨女士 杨先生

电话：(0357)5621500

霍州煤电联系人：吴先生 电话：

2、“山水经典·文化名域”摄影展网址：

活动策划方案心得篇6

一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：为迎接____学院校庆____周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：(商定后再确定)

五、活动的地点：____学院(中桥校区)大礼堂

六、活动的流程：

?今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

→活动的前期策划

→座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：(待定)

2、老师代表：(待定)

3、校领导：(待定)

4、礼仪小姐：(待定)

4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组：

(一)、主持(1名)：(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)

(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长

2、组员(4名)：校生活部成员

设备调试：(2名)校生活部成员

会议流动工作人员：(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组：(4名)

(五)采访组：(8名)记者团成员

(六)编辑组：(3名)记者团成员

(七)摄影组：(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员

(十)公关部：(2名)记者团成员

九、活动工作分配：

主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

活动策划方案心得篇7

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：国际广场

五、活动时间

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

商家名称： 签订时间：

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3. 后勤小组

组成：

负责人：

负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量，做成排名表;

2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础;

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗，被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20__年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。