投标年终工作总结精选7篇(年终工作总结:7篇精选文辑)
本文精选了7篇关于投标年终工作总结的文章,旨在为广大读者提供有关投标工作的经验和教训。这些文章涵盖了不同行业和企业的实践案例,包括成功的投标策略、团队合作经验以及项目管理技巧等。希望通过这些总结,读者能够更好地理解投标工作的重要性,并从中获得启发和指导。
投标年终工作总结篇1
一年来,招投标中心在街道党工委、办事处的正确领导下,在各行各业行政主管部门的大力支持下,坚持以公开、公平、公正和诚实信用为原则,以“政府主导、市场运作、集中、统一、服务高效”为目标。进一步规范了招投标活动,为把中心真正办成公开竞争的平台和公开办事的窗口,做了大量的工作,促进了经济发展和加强廉政建设,完成各项工作任务,取得了一定的成绩。今年成功举办4次招投标,标的为147.3852万元,中标成交额为111.6104万多元,节资增效44.1748万元。
一、加强软硬件建议,规范招投标行为
为使招投标各项工作走向开放、竞争、有序的市场环境、真正体现“公开、公平、公正”原则,街道党委、办事处十分重视投入资金,购置电脑、文件柜、办公桌及制度上墙等办公用品,改善办公条件,完善硬件设施、进一步创新了管理体制,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,规范招投标行为,体现街道推行“阳光工程”建设的宗旨。
二、抓好常规管理,落实制度上有了新突破。
在落实制度上,一是加大宣传力度,积极引导基层单位参与市场竞争,把招投标纳入考核指标;二是不断提升招投标工作操作水平,坚持实事求是,科学操作,一把尺子的工作标准;三是坚持做到管理,服务,监督“三到位”。通过有效管理,使我街道招投标工作既坚持了勤政廉政,又为招商引资营造了良好的环境,取得了良好的经济和社会效益。实现整合资源、方便群众、降低成本,便于监督的运行机制。
三、加强学习,进一步提高业务能力。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习《招投标法》,和省、市、区招投标有关文件精神。深入开展理论和专业知识学习,提高干部综合素质,强化干部的政治意识、大局意识、责任意识、服务意识,增强紧迫感和责任感,促进工作人员业务能力和服务意识的提高,树立中心的良好形象。
20xx年工作计划:
一、认真贯彻落实《招投标法》,和《城厢区公共资源交易活动监督管理暂行规定》及《城厢区小额工程施工发包承包暂行规定》。
二、加强管理,不断提高业务水平,始终保证思想和业务上的先进性,做到警钟长鸣,增强拒腐防变的能力。
三、规范招投标行为,净化招投标市场,进一步拓展招投标的领域。
投标年终工作总结篇2
xx年xx月x日第一天实习,xx年x月x日正式入职,算来,进公司已有x个年头。在领导的关心、同事们的帮助和自己的不断努力下,顺利地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现在融入了公司这个大家庭,同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都已熟知。作为销售技术部的职员,应该做好以下工作:投标文件的制作、中标项目的深化设计、平时在工作中配合其他部门的工作。
不断学习,不断成长,摔倒又爬起来的我,在20xx年里,收获颇多,忙并收获着,累并快乐着。接下来,我对本年度的工作,做了一个简单的小结。
投标项目上,主要经手项目13个,中标项目7个,20xx年项目确实比较少,更要求精益求精,大家保持着高效、高质量、高度团结的完成制作标书工作;虽然期间有点小插曲,但结果几乎都是好的,有些经历,让我更明白了,细心、耐心、恒心的重要性。
中标项目的深化设计上,主要深化设计项目有2个,穿插在平时的工作当中。设计院规定的期限,往往会超出你的预期,久而久之,习惯、适应,从内心抱怨到坦然接受,这是一种成长的过程,抱怨的时间都能做好多事了,何必呢。在前辈奠定的基础上,发展创新,提高效率,压力转为动力,在超出预计完成工作的时候,内心的喜悦就会溢于言表。
配合其他部门的工作上。积极配合其他部门工作,将项目工作的转交顺利进行。起初,工作交接的刚刚开展,也许会有重复用工的情况,在不断的推进下,已经步入正轨,很好的衔接,避免、杜绝不该有的错误的发生。
感谢领导的关心、感谢同事们的互相帮助与支持,我会一直在前进的路上,稳中求进。生活,是追求在心的路上,被走成了欲望;人生,是磨难在枝的头上,被晒成了坚强。
投标年终工作总结篇3
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的整理
1、公司三证资料:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三五年的业绩资料等等。
2、建造师八大员的证书:对于公司的建造师八大员的证书了解,对公司有无在建的建造师进行筛选,对八大员在投标工作的运用做好工作。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重难点
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若做标人员1少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率,减少失误。
三、精心编制高质量的投标文件
在拿到招标文件后,一定要尽快认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派2两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员较少,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再招聘几个人参与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为投标工作,员工的提成和奖金只是单以完成标书项目情况确定。目前,投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情不足。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。
3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身,对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。
另外,我对公司现行管理制度也有自己的看法。公司应注重提高员工工作效率,我认为无止尽的上班只会让人身心疲惫,而丧失工作3热情,自然而然工作效率也下降,而正常的节假日能缓解员工压力,使之劳逸结合。我建议公司也应该实行全日制周末,实行双休。希望领导重视。
其次在今后的工作我还有很多要做的,第一,学习无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,重要的是将学校里学的理论知识运用到工作中,并进一步提高、升华。结合学校里学的相关知识,我觉得需要进一步摸索和思考,活学活用,来解决实际的问题。
第二,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是投标工作,本来以为算量是一种比较枯燥的工作,其实,如果用心多思考一下,核量工作通过运用电脑和统筹的方法,并不是那么死板乏味。接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。
当然,我也存在着一些不足之处:因为去工地的机会少,实地学习的机会也太少,投标工作偶尔会出错,还需要更多的锻炼机会;过于注重工作的进度对工作内容的全面性考虑不足;工作有时不够主动等。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作好做精。
总之,这段时间的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。一年之际在于春,希望在20xx年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
4、再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。
投标年终工作总结篇4
一、前言
1、课程定位
本课程是建筑技术专业的职业技术拓展课程。工程招标投标的能力、合同管理能力是建筑工程管理人员的核心竞争能力。工程的发承包是在建筑市场上通过招投标完成的经济活动由于建筑产品交易属于期货交易,不同于一般产品,招投标的完成仅表示主体之间建立了交易关系,而交易双方权利、义务的明确必须以合同的形式确定,合同履行的过程,包括最后的竣工验收和工程决算的全部完成,才是交易完成的标志。在基本建设过程中,凡是为特定任务选择实施者均可采用招标投标方式进行,最后通过合同的形式确定实施人。而招标文件中有95%以上内容会构成合同的内容,也就意味着从招标伊始,就需要进行合同管理,招标投标过程与合同管理密不可分。
工程招投标是将各个建筑市场主体联系在一起的主要途径,是形成工程管理专业课程之间有机联系的纽带。从课程体系来看,工程招投标与合同管理属于平台综合课。从理论的角度来看,“工程招投标与合同管理”课程揭示了建筑市场的一般规律,建筑市场主体的权利、义务关系及其内在联系,是学生从整体上把握建筑业及其建筑市场发展规律的基础;从知识的角度来看,“工程招投标与合同管理”课程具有将相关知识联系在一起的特殊作用,认识建筑市场的发展规律,需要经济学的知识。编制施工方案,需用到工程技术基础知识。编制报价书,需用到工程造价方面的知识。
工程承包合同,又是后续工程质量管理、工程进度控制、工程安全管理、工程成本管理等工程项目管理内容的基础;从能力培养的角度来看,对于工程管理专业的学生,不但要有坚实的理论基础,而且要有较强的动手能力。
本课程其目标是培养学生具备从事建设过程中项目实施阶段的基本职业能力,本专业学生应基本达到《中华人民共和国招标师职业水平证书》职业水平考试中相关执业能
力的基本要求。培养学生以后从事建筑经营和管理方面的科学经营管理能力以适应各种工程招投标工作拓宽知识面并能让学生具有从事招投标实务的方法和手段。
2、设计思路
本门课的前续课程是:建筑识图与房屋构造,建筑施工技术,建筑工程定额与计价,建筑工程施工组织。本门课程学习过程中涉及技术、经济、管理、法律等知识:在编写招标文件及投标文件时,涉及较多的技术问题,特别是关于投标文件中技术方案(施工组织设计)的编写,必须有较好的工程技术基础;招投标的过程必须依法进行,合同属于法的范畴,因而要求学生必须熟悉建筑相关法律法规;招投标过程涉及项目管理、技术经济评价等众多的管理知识。编制招标文件和投标报价又要有很强的工程计量与计价的基本功。本课程学习过程中要灵活运用已学的知识,使技术与经济有机结合。
本课程除要求学生掌握相关的理论外,还必须让学生接受编制招标文件,编制工程标底、组织招投标、编制投标文件等实际工作的训练,注重培养学生的招投标应用及合同管理能力。
《工程招投标与合同管理》采用以行动为导向、工作过程系统化课程开发方法进行设计,整个学习领域由5个学习情境组成。学习情境的设计主要考虑以下因素:
(1)学习情境的设计要符合工作过程系统化的教学设计思想的要求。学习情境是对真实工作过程的教学化加工,以完成某个完整的工作任务为目标。
(2)学习情境的设计要尽量覆盖全面的工程招投标业务,以学生学会工程招投标管理为根本,能进行合同谈判、合同签订和处理施工索赔为目的。
根据房地产开发企业发包建设工程项目的要求,按照建设工程项目发包任务构建课程体系,紧紧围绕完成建设工程项目发包任务的需要来选择课程内容;变知识本位为能力本位,以任务与职业能力分析为依据,设定职业能力培养目标;改变原有的课堂讲课形式,突出动手能力的培养,以建设工程发包项目为载体,创设工作情景,结合职业水平考试要求,培养学生的实践动手能力。
二、课程的目标和要求
本课程的总体目标是通过建设工程项目发包任务分解、多个项目实践,掌握建设工程项目发包的技能和相关理论知识,在完成本专业相关岗位的工作任务中,培养诚信、刻苦、善于沟通和合作的品质,树立全面、协作和团结意识,为发展职业能力奠定良好的基础。
1、专业能力目标
能发布招标信息;
能进行招标代理;
能编制招标文件;
能进行资格审查;
能编制投标报价;
能签订合同并全面履行合同义务;
能处理索赔纠纷。
2、方法能力目标
能选择招标方式、发布招标信息;
能编制招标文件、进行资格预审;
能组织施工项目投标;
能策划投标竞争方案;
能组织编制投标施工组织设计;
能进行合同谈判及合同签订;
能处理施工索赔。
3、社会能力目标
具有团队精神和协作精神;
具有良好的心理素质和克服困难的能力;
具有较强的口头与书面表达能力、沟通协调能力。
能积极与人协调沟通,预防合同风险;
能清楚明了表达意见和传播信息,营造和谐的谈判气氛;
面对危机,能沉着冷静化解矛盾,达到双方共赢;
具备社会责任感,具有社会公益心。
教学目的:通过本课程的学习,培养学生的法律意识、合同意识、合同管理能力和参与工程招投标的竞争能力。
基本要求:了解建筑法、工程招标投标法;了解建设市场的作用与职能;掌握工程招标、投标、报价、索赔等基本概念、原理与方法;掌握工程招标与投标的基本程序与内容;熟悉施工合同、合同管理的内容及方法;掌握工程投标报价技巧及索赔理论与方法;基本具备直接参与招标投标的能力。
三、教学内容与要求
1、预备知识:
掌握合同与法律的关系、合同的内容和订立的程序。
教学内容:合同法律基础、工程中合同体系
2、招投标的场所
建设工程交易中心的性质与作用、基本功能、运行原则及一般程序。
工程招投标概述掌握工程招标投标的基本过程、方式,了解其发展历史及国内外现状以及建设市场的概念、管理体制及发展历史;熟悉建设工程交易中心的性质与作用、基本功能、运行原则及一般程序。
教学内容:工程招标投标的基本过程、方式,发展历史及国内外现状以及建设市场的概念、管理体制及发展历史;
3、招标人的工作。
掌握有关的工程招标的基本概念、招标程序、招标文件的编制原则、招标文件的内容。
教学内容:工程招标的基本概念、招标程序、招标文件的编制原则、招标文件的内容。
4、投标人的工作。
掌握有关工程投标的基本概念、投标程序,投标决策的影响因素及投标技巧,投标文件的内容及注意事项;掌握报价的构成及计算。
教学内容:工程投标的基本概念、投标程序,投标决策的影响因素及投标技巧,投标文件的组成及编制投标文件的注意事项;我国目前工程投标报价的构成及计算,报价的确定;
5、合同中的管理工作。
熟悉合同双方谈判的目的,谈判过程,掌握谈判内容谈判策略,合同签订后的交接手续。熟悉建设工程合同的定义及分类、掌握施工合同示范文本的组成。掌握索赔的基本概念,索赔成立的条件,及索赔报告的编写,索赔值的计算
教学内容:
合同双方谈判的目的,谈判过程,谈判内容和谈判策略,合同签订后的交接手续。建设工程合同的定义及分类,施工合同示范文本的组成。建设工程施工合同的基本内容,合同的监督管理,工程的变更管理。索赔的基本概念,索赔成立的条件,及索赔报告的编写,索赔值的计算。
投标年终工作总结篇5
时光飞快,转眼间,又到了20xx年的年终岁未,回想一下,来公司已有了半年的时间,在这半年的时间里,在领导及同事的帮助下,认真完成了公司所交给的各项工作。
一、工作情况:
在这半年的时间中,项目一个接着一个,时间很紧凑,在多个项目的段练,使我对工作的流程更加的熟悉,对工作内容有了更进一步更深层次的了解。我将半年的工作学习情况作如下总结:
1、每天必做的工作,看各个地方的招标网,收集招标信息。
2、协助小粟完成标书的制作,现在可单独完成陪标的标书的90%以上,有些地方还需要进一步的学习。
3、初步学习做合同事宜。
4、学习了关于听力及公司相关产品的知识,对助听器的接触越来越多,慢慢的也懂了一些。
5、在空闲时间时协助售后的订货和出差安装验收事宜。
二、存在的问题:
半年来,自己努力工作,但还是存在着不少不足之处,在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把时效性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量。
1、在工作初期,对工作认识程度不够,缺乏全局观念,对招投标行业缺少了解和分析,对自己的工作定位认识不足。但在领导和同事的
帮助下,加强了对工作的认知程度,能够很好的完成领导安排的各项工作。我相信,在以后的工作中,我会不断努力学习和思考,进一步加强对工作的认知能力从而把工作做到最好。
2、在投标的过程中,遇到了很多新的问题,由于政策在不断的变化,发现的问题不能马上解决,但是投标的过程,同时也是学习的过程,所以我们要通过不断的学习和总结,遇到的问题才能得到了很好的解决。
3、在标书的制作和检查上,因项目集中标书制作时间相对少,所以会存在或大或小的问题,仔细程度不够,希望在今后的工作中努力减少错误。
4、在项目挂网前,文件没有审核好,给后期制作标书带来很多不便,希望以后能不需要提供的资料尽量不提供,所需提供的的资料都要想到陪标的能不能提供。
5、缺乏专业知识,自己的专业面狭窄,对本公司的产品认识还是不够全面,面对客户技术、专业性的问题很多都无法解答,学习不够,希望有机会多些专业的培训。
三、工作心得
我结合这段时间以来的投标工作,将标书制及投标中应注意的事项总结如下:
1、细读招标文件,一字不漏地反复研究招标文件的内容,摸清招标人的要求及意图,切忌出现理解上的错误造成废标。
2、积累投标经验,投标书格式通常大同小异,内容差不多,总结经验,注重关键部分,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
努力学习标书制作,更细心一点。多学公司产品的专业知识。
总之,半年的工作是充实的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。在新的一年里我将会更加努力,爱岗敬业,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的业绩出一分力,提升自身价值。
投标年终工作总结篇6
北京XX项目已于8月30日完成投标工作任务。虽然时间紧,任务重,但是最终还是在大家的共同拼搏奋斗中圆满完成。此次投标模式为较为新颖的电子化投标,为便于今后更快捷操作类似电子标,规避废标风险,现对电子标投标工作进行总结。具体如下:
一、心得及存在问题
本次投标最大的心得体会就是:未雨绸缪,一切要走在前面。因为有了先前几个项目的经验教训,本次投标从年前就开始对其电子投标进行了充分了解及准备,所以除去电子标不稳定因素较多这个不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括两个投标制作软件的熟练操作、签字盖章的方式及出现问题的解决方式等,也正是因为这种超前思维,提前把工作做到位,偶遇突发状况也可做到临危不乱。如投标工作截止日前一晚,因为做标软件问题需要用另一个做标软件重新制作文件时,我迅速的在3小时内将新文件制作完毕。并在完成自身工作同时,积极协助了其他同事的工作,为顺利完成此次投标工作做出了积极贡献。
此次投标的问题有两个,第一就是精力分配问题。众所周知,人的精力是有限的,只有将充足的精力投入到投标中,才可在规定的时间内保质保量地完成任务。此次投标最后一天报价部分和其他协助标段上传问题,因为最后需要反复导入上传,导致精力不足,险些造成无法上传投标文件。第二就是文件、资料的备份。通过以上类似问题,深感投标资料备份的重要性。
二、改进措施
精力分配问题解决方法就是,部门整体分工要明确,并合理发挥个人优势,团结协作,提高整体合力。不能只是一人超前思维,赶超时间,还要互相提醒,互相多交流,多沟通,将各项工作提前准备好,达到整个团队的提升。备份的问题就是将所有做标文件及时备份到移动硬盘,随做随存,投标结束后及时整理归档。
三、建议
因为电子标的特殊性和不稳定性,电子标每台电脑,每个人制作时或多或少都会碰到大大小小的问题,而且问题可能各不相同,所以我建议以后做电子标时,即使是辅标,也要提前安装相应的投标软件,并及时熟悉使用方法,多尝试、多操作。即使后期再遇到各式各样的问题,凭借先前的经验集思广益,及时解决问题,确保投标工作顺利有序进行。
另外,大家有问题一定及时解决,及时询问代理、软件公司及同事,不然问题堆积的越来越多,最终可能导致无法预测的严重后果。
投标年终工作总结篇7
转眼又到了年终岁尾,我来武汉建诚上班也已经八个多月了。在这一年里我也积累了不少的工作经验,作为经营部的办公室文员,我深知自己的岗位职责,完成自己的本职工作的同时也认真完成领导安排的每一项任务,不断提高自己的综合能力,力求做到最好。
一、工作总结
1、这一年来我主要负责公司的招投标工作和领导安排的任务,完成的投标文件约71个项目。在这之前我对招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真到我手上了却没有想象中的那么容易。
(1)需要了解招投标信息的发布平台,我公司有众多的招投标信息发布平台,需要了解各个投标网站及各大地产公司的招投标平台。
(2)了解公司项目具体内容,比如桩基检测、室内环境检测、基坑监测、沉降观测等等检测主要有哪些检测内容,一般以什么方式进行报价。
(3)加强学习和研究,及时掌握和更新信息,进一步提高工作能力和业务素质。在柯经理和李经理以及同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。
2、刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我工作的目的,让工作能完成的更快更准确。
招投标的流程:
(1)在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?大多数投标都是为了能拿下这个项目,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。
(2)拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件的所有内容按其类别分类;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投标的提疑文件、投标保证金的办理,项目人员的安排。
(3)项目投标工作启动,根据招标人的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改,力求能得到最高的分数。
(4)及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解招标人的招标动态。
3、经营部的日常工作还有合同的办理和合同的存档,合同流程办理完成后要及时录入电子合同台账,与项目部那边交接工作量,以便他们能提早作出工作计划。
4、资质的盖章、保存及发放,这也是一个需要细心的工作,发放资质的时候务必要登记完整的项目名称,以防产生工程名称重复而负责人不同的情况产生。
二、工作重点
投标环节中有很多需要注意,需要反复多次的检查和确认,比如工程量的确定和单价多少的问题,编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件做好后要细心的额检查错误,及时改正。这也需要我养成细心的好习惯,一定不能心浮气躁,忙中就会出错,任何时候都有镇定,一丝不苟的完成手头上的工作。
每周、每个月、每个季度都要做合同汇总,所以这也就要求了我平时录入合同电子台账的时候一定不能出错,否则合同产值统计就会有错误。
三、未来工作计划
1、加强自身工作能力提升,通过对招投标的学习,提升招投标工作的质量和速度。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。
2、收集整理好我们公司的所有资料,包括相关企业资质、业绩合同及相关人员的证件扫描件和各个检测方案。我会及时更新所有的信息,尽量减少或是避免这些因素造成的得分不高的情况。
3、通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。
4、在不影响自己日常工作的同时,努力学习相关的专业技能知识,平时不懂的一定要多问,用知识来武装自己,提升自己。