档案局上半年工作总结及下半年工作安排优秀5篇(1. 精彩回顾与未来展望:档案局年中总结与下半年计划 2. 前行之路:档案局半年成绩单与下半年蓝图 3. 半程盘点,再启新程:档案局上半年综述与下半年展望 4. 汇总与规划:档案局上半年回顾与下半年策略 5. 档案局半年考评与下半年策略规划)
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档案局上半年工作总结及下半年工作安排篇1
度登记和调控工作。每天对库房温湿度进行记录,根据天气状况和库房温湿度状况,采取相应的调控措施,使库房温湿度保持在安全数值范围内,确保档案的安全保管。
(四)抓好档案统计工作。一是按时完成了2022年度档案统计年报工作。根据自治区《关于做好2022年度档案统计年报工作的通知》精神,印发了《关于做好2022年度档案统计年报工作的通知》,汇总、上报了市、县(区)档案局(馆)、专业档案馆、部门档案馆、市企业集团和大中型企业档案室等28个单位的档案统计年报数据。其中市国土、房产两个部门档案馆属首次列入上报的单位。二是整理完善档案馆台账。核对《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》220个全宗数据,对41个全宗单位已完善、补充;对15个全宗《档案馆存放方位索引表》进行完善、修改、打印;对33个全宗《全宗单位案卷数量目录登记册》进行完善、修改。其中163号科技档案联合全宗的b1-b28号目录数据补录入《南宁市档案馆全宗档案数量汇总表》,对177号收养档案全宗进行了数据修改。
(五)抓好档案编研和重点档案抢救工作。一是完成了2022年档案年鉴条目的撰写上报工作,共6300字;收集1至5月份档案工作资料,约1800字。二是开展名人档案资料汇编工作。做好《车荣福书记主要公务活动照片集(2022—2022)》和《黄方方市长主要公务活动照片集(2022—2022)》的编撰工作,已完成初稿共 9册,收录照片620余张。目前,此项工作进入版面及文字的调整修改阶段。三是做好重点档案抢救保护工作。完成馆藏重点档案修裱51卷5110页;为市粮食局、蔬菜公司消毒档案1485件。
五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平
加强电子文件管理。一是开展《南宁市电子文件(档案)备份中心》建设前期工作。将“加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立电子文件(档案)备份中心”列入《南宁市档案事业“十二五”规划》、《南宁市档案信息化建设实施方案》。二是完成15套隔离卡的安装工作,保证局(馆)行政办公系统的正常使用,电子文件上传及时、安全。
(二)加强档案信息数据库建设。一是规范县(区)档案数据报送工作,扩大数据采集范围。印发了《关于开展2022年纸质档案全文数据、多媒体档案数据报送工作的通知》,对数据备份及存储设备、数据报送质量标准、报送载体提出明确要求,数据采集范围由目录数据扩大到全文数据、多媒体数据;二是组织开展全市机关未进馆档案目录数据采集、报送工作。印发了《关于开展未进馆档案目录数据报送工作的通知》,提出了具体报送范围、报送时间及方式,制定《机关档案数据采集和报送工作规范要求》,明确数据采集报送的质量标准和要求;三是定期采集电视数据。每天定期采集《南宁新闻》电视数据,共采集数据达4500分钟;四是做好计算机、网络硬件及软件的管理和维护工作。共进行各类软硬件维护190次,保证了局馆行政办公的正常开展。
(三)做好档案全文数字化扫描工作。一是完成2022—2022扫描工作任务。做好扫描项目的日常监督、管理、指导和验收工作,共完成2188盒、114278件实体档案、a4幅面档案扫描图像510143张的扫描工作任务,补录计算机档案目录6742条。工作成果按15%比率抽检,其中95%抽检内容正确,达到验收标准,通过验收。二是指导县(区)档案局(馆)档案数字化扫描工作。检查、指导兴宁区档案扫描工作,参加兴宁区档案扫描工作验收会,签署专家组成员意见。三是做好2022-2022年度档案全文扫描工作计划
档案局上半年工作总结及下半年工作安排篇2
xx年,区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕区委、区政府的工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,扎实开展“两个体系”建设,各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、上半年开展的主要工作
一是抓好区档案馆建设,积极推
动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导,促进乡镇、机关、企事业单位、村(居)委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作,切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作,进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作,确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训,启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展郑垧靖、刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动,档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设,扩大对外宣传,促进依法治档。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目标,落实工作措施,区档案馆建设得到进一步加强
.对照要求,积极准备,国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市档案局要求,围绕国家二级档案馆测评工作目标,区档案局及时调整工作思路,对照《测评细则》4项测评指标16项内容,在年初工作计划中,有目的的下达了工作任务,层层分解落实到具体股室和个人,有针对性的开展工作。截止目前,已基本完成馆内基础业务工作,并开始着手测评申报筹备,计划7月底提出测评验收申请。
2.结合实际,突出重点,档案馆业务建设得到加强。一是加大了信息化建设的力度。根据馆藏情况,对馆藏丙麻、西邑、汶上等13个全宗档案进行案卷、卷内目录录入,完成案卷6411卷,卷内目录38871条;因案卷的变动,为使现在的案卷能在计算机上检索,对已录入的案卷进行核对,对已变动的档案进行修改,主要修改了汶上、瓦马、永昌等12个全宗档案1732卷;触摸屏和局网站进行日常维护及内容更新工作,保证其正常运行。二是积极开展历史档案抢救工作。完成各种珍贵档案裱糊4295页;三是认真开展查阅利用工作。共接待141人次,利用档案261卷6件,其中复印摘抄143卷6件共524页。四是积极开展林改档案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4个乡镇林改档案1669卷(册、盒),照片档案318卷,政务公开信息文件30份。四是积极开展档案征集活动。已经征集到区较少民族德昂族和阿昌族部分资料。
3.加强协调、积极争取,区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上,根据省档案局的要求,今年着手开展项目前期工作。通过积极协调,在市、区有关职能部门的支持下,进一步完善了危房鉴定相关手续,初步完成了项目建设选址规划,上报了项目建设请示,报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时,积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调,投入资金,加强对现库房的维修,对屋顶进行防渗处理,保证了库房的正常使用和档案的安全。
(二)突出工作重点,加强业务指导,基层档案建设成果得到巩固和扩大
抓住重点,强化服务,基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划,全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导(新增科协、新农办、接待办),推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中,以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点,深入各单位进行年度归档指导工作,宣传全文扫描,现全区已上报年度归档统计报表41个单位,全文扫描启动5个单位(区委办、区人大办、区人事局、区档案局、区香料烟公司)。二是村级档案管理取得新进展。按照有制度、有装具、有人管、有档案的“四有”基本要求,积极争取区委组织部、民政局的支持,制发了《关于加强村(社区)组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表,要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作,完成了金鸡全乡6个村委会、河图4个村委会、汉庄4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。上半年,在汉庄乡启动“整乡推进”农户家庭建档工作,同时在丙麻乡、河图镇启动农户家庭建档试点。通过积极宣传、实地指导,已完成了汉庄镇4个村委会7200多户,7300多盒的农户家庭建档工作,同时完成河图1个村711户711盒,丙麻乡1个村540户509盒的农户家庭建档工作。
2.提前介入,严格要求,村委会换届选举档案齐全完整。全区村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作,是我区农村政治生活中的一件大事,关乎改革发展和稳定的大局。在工作开展初期,档案工作提前介入,制定了《关于做好村“两委”换届选举档案归档工作的通知》,要求各乡镇要从维护换届选举的公正性,满足社会特别是村民对换届选举监督和检查的需要出发,认真做好村民委员会换届选举各门类的档案整理归案工作。明确了整理方法与归档范围。村级党组织和第四届村民委员会换届选举工作结束后,档案局抽调人员积极参与换届选举验收,重点对工作期间形成的材料进行归档指导,确保村委会换届选举档案齐全完整。
3.认真调研
,积极培训,农村新型合作医疗档案工作开始启动。根据档案工作服务民生的要求,积极配合市档案局在我区进行新农合档案试点建设,深各乡镇、各卫生院、卫生室进行调研,结合我区工作实际,制定了符合我区的新农合档案规范要求,以文件下发各乡镇、卫生院、卫生室,并结合各种档案规范要求,开创性的设计了具有我区特色的新农合档案盒及档号章。积极配合区卫生局开展全区新农合建档培训,在培训会上详细讲解归档方法与卷皮使用。现全区已积极准备在金鸡乡、汉庄镇、河图镇启动全乡镇的新农合建档工作。
另外,根据局年度工作计划,完成了区水务局水库重点工程档案的接收指导工作。在基层档案信息化建设方面,也得到加强,上半年共安装档案管理软件3家。
(三)加强宣传教育,提高思想认识,档案工作后劲得到增强
.切实加强媒体宣传工作,以鲜活事例引导社会档案意识的根本转变。由于区档案局在涉民生档案工作富有成效的工作,受到了保山市电视台“天天关注”栏目的关注,“天天关注”栏目两次到区分别采访区档案馆政务信息查询中心建设情况和农村档案建设情况。重点宣传了区档案工作现状、重点工作开展情况、国家法律法规和档案工作政策要求。在保山电视台播出后,区档案工作得到了社会的广泛认可,极大地提高了广大基层领导和民众的档案意识、法制意识,为顺利开展基层档案工作,尤其是家庭建档工作突破了思想障碍。
(四)加强组织领导,统筹各项任务,党委政府中心工作及时跟进
加强调研,全面动员,对口抗旱工作扎实有效。年初以来,面对日愈严峻的旱情,区档案局在抗旱挂钩工作中坚持以抗大旱、保民生、促春耕为重点,扎实开展各项支援工作。一是以人为本,积极解决人畜饮水困难。先后3次深入挂钩村实地调研,具体了解抗旱工作存在的困难和问题,建立与该村有效联系沟通的渠道。为确保灾区群众生命财产安全,区档案局安排了资金3000元,由村委会协调运水工具为该组运水。二是标本兼治,积极协调申报项目。经与水务、土地、民政等部门协调,完成了就地打水,申请了人畜饮水工程项目和抗旱救灾粮食补助等救灾支持。三是踊跃捐款,积极支持抗旱救灾工作。先后开展了3次捐款活动,共捐款5640元,尽最大努力支持灾区抗旱。
2.服从安排,统筹兼顾,挂钩村级组织活动场所建设稳步推进。根据区委安排,区档案局挂钩支持瓦渡乡瓦渡村村级活动场所建设,在单位资金十分困难的情况下,坚决服从组织安排,统筹兼顾,挤出资金2万元支持瓦渡村建设村级组织活动场所。截止目前,该工程建设进展顺利,已经完成封顶。
(五)坚持四化方针,严格干部管理,队伍建设有了新的起色
坚持四化方针,干部队伍得到调整优化。一是根据工作需要,经过集体研究、请示报批、公告公示、纪检审查发文任免等程序,调整了档案管理股股长;二是根据《党章》和有关规定,区档案局党支部任期届满,6月底,经召开党员大会,选举产生了新一届支委班子。两次人事调整后,3名讲原则、能力强、学历高、群众认可的年轻干部进入支委和二级领导班子,干部队伍实现了年轻化,整体水平得到优化。
2.严格干部管理,精神面貌得到改善加强。一是经常性开展学习教育活动,促进思想转变。今年,是区档案局馆整体实施参照《公务员法》管理的第一年。在工作中,针对认识不足、思想意识还停留在过去的实际,认真开展了《公务员法》及相关法律法规的学习教育活动,从思想上促进了单位职工从事业人员到国家公务员的根本转变;二是积极参加学习考试,规范行政行为。根据区纪委、监察局和区纪委派出第四纪工委的要求,认真组织干部职工学习《廉政准则》,并参加了纪工委组织的专门考试,进一步巩固学习成果,规范了行政行为。三是完善局馆规章制度,加强作风建设。根据区委作风建设年的有关要求,区档案局全面清理了组织工作和行政工作的具体工作制度,结合现行国家、省、市、区的有关规定,修订完善了局馆工作制度,实现了制度管人,加强了作风建设。
三、存在的困难
根据全年工作计划,结合上半年档案工作的实际,工作中存在的困难主要表现在以下几方面
(一)经费不足,限制档案抢救工作开展。
区档案局自启动馆藏历史档案抢救以来,认真开展抢救实践,取得了良好成效。但由于经费不足,目前只开展了破损档案的裱糊抢救,对字迹褪变档案缺乏资金支持,一直难以开展。
(二)工作队伍不稳,措施难落实。
一些单位档案人员变动多,不按规定归档整理,安全措施落实不到位,存在有法不依、有章不循的现象,档案工作人员的整体素质有待进一步加强,依法治档任重道远。
四、下半年工作要点
(一)加强领导,务求实效,扎实开展创新争优活动和“三查三看”教育
根据省市区委的要求,切实加强领导,进一步落实领导责任,强化工作措施,结合档案工作实际,因地制宜扎实开展好创新争优活动和“三查三看”教育。通过开展活动,认真解决干部职工自身存在的“慢、难、浅、满、旧、漂、散、少”方面存在的突出问题,努力建设一支高素质档案干部单位,为推动档案事业科学发展奠定坚实基础。
(二)加强协调,采取措施,切实提高档案馆建设水平
一是全面完成国家二级档案馆测评工作。组织局馆力量,明确工作任务,落实工作责任,完成《测评细则》要求的各项工作,形成台帐,7月底申请测评验收;从8月份开始,进一步查缺补漏,做好验收筹备工作,迎接国家测评验收。二是加快区档案馆建设项目前期工作落实步伐。加强协调,积极争取相关职能部门支持,努力开展档案馆建设项目前期工作,推动档案馆功能建设,增强档案事业发展活力。
(三)加强调度,落实责任,努力完成全区林改档案接收工作
严格按照区委办、区政府办要求,认真组织力量,加强沟通协调,加快工作进度,力争年内完成全区林改档案建设工作。
(四)加强指导,强化服务,积极推动基层档案建设
加强基层档案业务指导,转变思想观念,创新服务方式,协调、动员基层工作力量,切实加强村级档案管理。完成汉庄、河图、经济三个乡镇村委会档案建设和河图家庭档案建设,促进档案规范化管理。加强与卫生部门的协调,积极争取党委政府支持,整合工作力量,争取年内通过试点带动,全面启动全区新农合档案建设。
档案局上半年工作总结及下半年工作安排篇3
为能更好的将我局工作平稳有序进行,现将2022年上半年工作做如下总结:
一、2022年上半年工作目标任务完成情况
1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区xx镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。
2、x月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。
3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止2022年x月底,全区机关单位完成文书归档xxxxx件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。
5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、xx区产业集聚区灾后重建、xx区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。
6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至x月底已对xxxx卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。
8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程为农民增收提供基础保障。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作不够重视。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991―20xx年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容。
档案局上半年工作总结及下半年工作安排篇4
一、加强理论学习,不断提升干部政治理论水平。
三、加强档案业务监督指导和培训工作。
(一)积极配合***公安局对***县公安局档案管理工作进行考评验收
考评组通过听取档案工作目标管理申请单位的档案工作情况汇报、查阅相关印证材料、实地查看档案室及室藏档案立卷归档情况、对归档文件目录进行现场检索、对档案人员现场调件等方式,按照《***省机关档案管理工作(考核办法)和(评分细则)》,从管理与职责、业务建设、开发利用档案信息、设施、设备四个方面进行了综合考核和评议,考评组一致同意***公安局达***省机关档案工作目标管理县直一级标准单位。
(二)认真开展档案业务指导、目标管理考评和认定工作
一是指导好申报《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审批工作。按照国家档案局8号令的具体要求,做好各单位上报的《文件材料归档范围和档案保管期限表》审批工作。
二是局现行文件阅览中心对***委组织部各科室负责人20余人进行了文书档案的整理归档工作专题辅导。对2022年10月新发布的《归档文件整理规则》及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并结合实际对***委组织部的文书档案分类方案进行了详细讲解,使参会的各科室人员基本掌握了本科室文件材料的归档及整理知识,为下步开展归档工作奠定了一定基础。
三是认真开展档案业务指导工作。以抓档案业务建设为中心,指导整理各种门类档案5364盒(册)43571件,声像档案2盒,照片档案22盒(册)833张。分别是***地税局各类档案562盒(册),***人社局各类档案468盒(卷)3175件、照片档案1盒66张、声像档案1盒;***邮政公司各类档案57盒489件、照片档案1盒75张、声像档案1盒;***食药监局各类档案125盒1903件;***县公安局各类档案4152盒(卷)38004件、照片档案20 册 692张。
(三)狠抓精准扶贫工作
根据***省扶贫开发办公室、***省档案局《关于印发<关于推进精准扶贫档案工作的实施意见>;、<***省精准扶贫档案管理办法>;的通知》(***扶通[2022]115号)和《关于做好精准扶贫档案工作示范点相关工作的通知》(***档(志)通[2022]4号)文件精神,***档案局党组书记、局长***带领相关业务人员对全***8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案工作情况进行了调研。全***8县(市)、义龙试验区精准扶贫档案分综合管理类、精准脱贫管理类、项目管理类和特殊载体类进行收集和归类管理。册亨县者楼镇作为全省精准扶贫档案工作示范点,领导高度重视,县人民政府召开了精准扶贫建档立卡工作动员会,同时对全体乡镇、村工作队员进行系统地精准扶贫档案业务培训,全面安排部署了全县精准扶贫对象识别和建档立卡工作,成立了者楼镇精准扶贫档案工作领导小组。建立相应的精准扶贫档案档号编制方案、分类方案、立卷说明、目录号索引和相关制度,保证了精准扶贫档案文件材料的齐全完整。配备面积约20平方米精准扶贫档案库房1间,档案专用柜3个。划拨经费购买档案桌椅、计算机、打印机、温湿度记录仪、档案管理软件等必要的设施设备,确保了精准扶贫档案示范工作的顺利开展。全***还推开了兴义市则戎乡和冷洞村、***县盘水镇和红星村精准扶贫档案工作。
(四)全力抓好省级重大工程和重点项目建设档案工作
为了提高业务人员对重大工程和重点项目建设重要意义的认识,一是组织档案局全体干部职工认真学习上级有关文件精神,深刻领会重大工程和重点项目建设的重要性。二是对属于我***建设的省级、***级重点工程建设项目进行统计、上报、调研,采取先易后难的方法对有关重点建设项目档案工作提前介入,提前指导,确保项目竣工验收后的档案资料齐全完整。三是积极指导重大工程和重点项目建设档案和参与重大工程和重点项目建设档案验收。
四、夯实基础,推进档案资源和档案信息化建设。
(一)档案安全管理工作
认真贯彻'以防为主、防治结合'原则,加强档案的科学管理。认真落实'八防'措施,履行档案库房安全保管工作职责,重视库房安全管理工作,常态化排除安全隐患,半年来,从未发生安全事故。每日坚持做好库房内温湿度的监控工作,适时启动除湿机、空调等控温控湿设备,将库内温湿度严格控制在标准范围之内,以防档案资料霉变。不定期对库房进行了大规模的清洁工作,为保持库房环境卫生、整齐清洁,平时坚持做到每周至少全面清洁一次。
为保障事故多发季节档案安全,年初下发了《关于加强春季、雨季等事故多发季节各级档案馆安全防范工作的通知》,并转发了《关于转发省档案局〈关于加强汛期档案安全保管工作的通知〉的通知》,同时督促各县市档案局(馆)注意做好档案安全保护工作。
(二)档案接收工作
今年初,向8个***直单位下发了《关于做好2022年***直相关单位移交各类到期规范档案进馆的通知》,按要求,将在今年11月前逐步接收进馆。至目前为止,已接收4个单位320卷,100盒进馆。
(三)馆藏档案数字化
2022年与重庆立鼎科技有限公司签订全文数字化扫描馆藏档案(1950-2022年0028全宗、1965-2022年0125全宗)约2000卷合同,并将数据加工成果上传至档案管理系统内,实现***档案馆数字化成果的高效利用。
(四)档案事业年报统计工作
3月份,报送全***2022年档案事业统计年报。全***共统计了9个档案局(馆)、400个档案室档案情况,按时报送到省档案局业务一处。档案室报送年报情况为:***直80个、***市40个、***县40个、***县40个、***县40个、***县40个、***县40个、***县40个、***县1个(未上报县直部门档案室情况)。
(五)档案提供利用工作
截止到6月20日,***档案馆共接待查阅利用档案420人次,提供档案235卷310盒共710份文件,复印档案1000余页。主要查阅是今年***直各单位在***委组织部的要求下,大量补充***管干部的个人档案,调动、任职、职称、学历、报到证、知青证明等。
五、依法行政,加强档案行政执法检查和法制宣传工作。
(一)努力提高依法行政意识、能力,及时完成***档案局依法行政、普法、深化行政管理体制改革和行政执法考核评议等工作。
(三)为了扎实有效开展'国际档案日'宣传活动,进一步宣传档案和档案工作,根据省档案局《***省2022年开展'国际档案日'宣传活动的通知》(***档(志)通[2022]48号)文件精神,结合我***档案工作实际,制定活动方案,并与兴义市档案局进行为期1天的联合宣传。
六、狠抓档案馆项目建设工作。
册亨县档案馆建设项目在上级档案部门和县委、县政府的高度重视下,于2022年6月8日,册亨县档案馆建设项目终于开工建设,其建设规模为2740平方米,总投资585万元。2022年12月29日,册亨县档案馆项目建设被省档案局评定为优秀项目。目前,项目即将竣工验收投入使用,建成后的新馆可满足册亨未来五十年的档案事业发展需求。现我局正在开展档案馆密集架及温控系统项目采购招标工作,县委、县政府已划拨档案馆密集架及温控系统项目采购前期预付金90万元。贞丰县档案馆已投入使用。
七、加强指导,积极推进基层党的组织建设。
八、认真抓好党风廉政建设工作责任制和干部召回管理工作。
今年以来,我局根据***委、***政府的统一安排部署,始终不渝地把党风廉政建设责任制和干部召回管理工作作为重中之重,摆在突出位置,纳入部门重要议事日程。切实加强组织领导,成立工作领导小组,实行'第一责任人'负责制,并层层签订责任状,做到任务量化到人,人人身上有压力,个个肩上有担子,切实抓好落实,建立长效工作机制,使党风廉政建设责任和干部召回管理工作成常态化,从而促进党员干部职工干事创建的能力,切实树立档案部门清廉务实的形象。切实开展'履行党员义务·争做行业标兵'主题学习活动,打通联系服务群众'最后一公里'问题,全局上下形成了'想干事、能干事、干成事、勤政廉政'的良好风气。半年来,我局组织开展廉政专题学习共10余次,参加人员达150余人,报送不胜任现职干部'零报告'共6次,报送廉政工作简报3期。
九、认真开展'两学一做'学习教育,全面落实从严治党。
十、存在的问题和不足及下半年工作计划
(一)存在的问题和不足
半年来,在***委、***政府的正确领导和上级部门的业务指导下,在全局干部职工的共同努力下,我们紧紧围绕***委、***政府中心工作,明晰思路,突出重点,强化措施,开拓进取,推进全***档案事业科学发展,档案工作得到较快的发展,取得了显著成效。但是,对照***委、***政府和国家和省档案局的要求,与先进单位相比,我们的工作还存在一些问题和不足。
一是档案事业经费严重不足,档案事业经费的投入不能满足档案事业发展的`需要,加之人员缺编,从而严重制约我***档案事业科学健康发展。
二是档案法律、法规的宣传力度不够到位,许多群众对档案工作知之甚少,特别是一些部门领导干部的档案意识还不强,重视不够;依法治档的措施、手段不多,有法难依、违法难究的现象依然存在。
三是档案行政执法和监督指导职能还需要进一步加强;依法行政、监督指导的能力和水平还有待进一步提高。
四是档案人员不稳定,变动频繁。全***各部门、企事业单位绝大多数没有明确档案专职人员,基本上都是兼职人员。由于业务不熟,导致对各类档案整理不规范,从而影响和制约档案事业全面科学发展。
五是档案干部的思想观念有待更新,创新意识和发展意识有待增强;全***基层档案工作人员业务素质有待进一步提高。
六是机构改革后,省委、省政府已行文明确档案局为行政管理单位,但由于***分类推进事业单位改革领导小组将***档案局划分为公益性一类事业单位,到目前为此,***政府也未按照省委的文件要求重新行文,致使档案行政职能无法开展,档案工作人员情绪低落。
(二)下半年工作计划
一是继续加强档案行政监督和业务指导。开展年度档案行政执法检查工作;指导各单位完成2022年度档案整理并进行年度目标绩效考核检查;指导各县(市)、乡镇(街道办)和相关部门单位抓好精准扶贫档案工作和农村土地经营确权登记颁证档案示范点工作;指导相关部门做好重大项目档案登记备案工作和民生档案规范整理工作;积极指导相关部门和单位做好第二次全国地名普查资料收集整理归档工作;采取以会代训和现场指导等方式,对全***档案专(兼)职人员进行业务培训,提高档案人员业务素质。
二是继续做好档案馆建设项目监督工作。鉴于册亨县档案馆项目已进入竣工验收准备阶段。今后,***局项目建设工作领导小组将切实履行职责,严格按照国家关于县级综合档案馆建设标准,做好建设项目监督工作,确保册亨县档案馆新馆10月底前完成搬迁投入使用。
三是继续开展'两学一做'学习教育。按照《***档案局关于在全局党员中开展'学党章党规、学系列讲话,做合格党员'学习教育实施方案》要求,继续开展'两学一做'学习教育,并确保学习教育有取得成效。
四是继续开展档案馆基础业务建设和档案信息化建设工作。加大力度接收全***各***直机关单位到期档案移交进馆工作,特别是加强行政区划调整中的档案管理工作,及时按规定接收调整变动前档案;向社会开放应开放档案,主动做好本***重大活动档案和珍贵历史资料等特色档案的征集工作,不断丰富馆藏资源。其次,继续开展好档案信息化建设工作,使档案管理工作逐步达到规范化、电子化、数据化、现代化的要求。
五是加强档案管护工作。贯彻落实档案库房安全管理制度,采取措施,落实好'八防'要求,提升人防、物防、技防'三位一体'档案安全防范体系水平,切实做好档案馆数字档案资源异地异质备份保管工作,确保档案的绝对安全。并继续抓好馆藏重点档案保护和开发利用工作,确保档案安全管理和有效利用。
六是做好档案服务利用工作。恪守'为党管档、为国守史、为民服务'的神圣职责,积极认真的做好档案查阅利用服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。
七是切实加强法制宣传工作。按照'七五'普法要求,切实抓好普法、综治和档案法制宣传工作,增强干部群众的档案法制意识。
九是加强换届监督,严明换届纪律。根据中共***西南***委《关于认真做好县乡领导班子换届工作的通知》(***党发〔2022〕15号)文件要求,认真做好县乡换届纪律有关工作,严肃换届纪律,贯彻落实'九严禁',打好'预防针',提高免疫力。
十是落实各种目标绩效考核相关工作。按照***委、***政府及***直职能部门的责任状要求,完成好综治、普法、禁毒、计生、美丽***西南文明行动、宣传思想、党务政务公开等目标责任工作。并做好相关工作信息上传和报送工作,同时,将相关工作材料装订成册迎接年终考评。
档案局上半年工作总结及下半年工作安排篇5
xxxx年上半年,县文史档案局认真学习贯彻党的十八大会议精神,围绕县委、县政府的中心工作,按照省、市上级部门对史志档案工作具体的要求,全局上下围绕年初确定的目标任务,团结奋进,攻坚克难,较好地完成了年度阶段性任务,现将上半年工作总结如下:
一、服务中心,全面完成县委、政府安排的各项工作
1、积极做好挂点村村的工作。镇村是我局的挂村帮扶点,多年来,我局积极为村办实事,努力为该村脱贫致富作贡献。xxxx年4月,我局驻村工作组多次到该村进行帮扶指导,帮助该村发展腐竹特色产业,并为其选址、产品的包装设计献计献策,为促进该村经济的发展,力所能及地为该村办实事。目前,该村腐竹加工厂已完成厂房建设、道路建设,即将投产。
2、积极主动地完成县扶贫办的结对帮扶任务。5月份,我局领导班子按照要求深入镇村开展“1+2”结对帮扶工作。工作组一行到结对帮扶的农户家中进行走访,详细了解了各农户的家庭情况、资源收入状况、技术特长、产业发展前景,帮助其分析目前生产生活中遇到的问题,根据各自的扶贫对象,帮助他们提出了脱贫致富的计划及措施,尽力将有限的扶持资金给予农户无限的发展力量。
4、积极做好美丽乡村建设帮扶工作。成立帮扶工作组,多次派出人员到镇村指导美丽乡村建设,并按要求拨付5000元帮扶资金。
二、立足本职,史志档案工作取得新进展
(一)党史工作
按照省市党史办要求,我局认真开展离退休老干部留存党史资料的征集工作,于2月17日下发《关于做好征集离退休老同志个人留存党史资料工作的通知》,组织人员登门入户到全县离退休老干部家征集留存党史资料。
(二)地方志工作
1、做好《年鉴·xxxx年卷》出版发行工作。《年鉴·xxxx年卷》于2月份完成组稿工作,3月份进入审稿和彩页征集制作阶段,4月份进入二审阶段,5月份送审和逐步完善阶段,6月份进入后期制作和出版发行阶段,进入7月初已完成出版发行工作。《县年鉴·xxxx年卷》全面、系统、客观、准确的记载了xxxx年县行政区域内自然、经济、政治、文化等各方面的情况,特别突出了在美丽乡村建设、城市转型、改善民生、、跨越式发展等方面的新发展、新举措、新亮点,为全市各界了解县xxxx年经济社会的发展状况提供了重要依据。
2、启动《年鉴·xxxx年卷》编纂工作。为了不断提高年鉴质量,进一步做好《县年鉴·xxxx年卷》编纂工作,今年我局对年鉴的编纂方式及内容进行了部分改革。在《<县年鉴·xxxx年卷>;编写方案》的基础上,对相关栏目内容进行增减,对条目的撰写提供了具体的写作方法,整个方案显得更加合理、规范。方案于6月29日印发,这标志着《县年鉴·xxxx年卷》编撰工作已全面启动。
3、完成《年鉴?概况》和《年鉴?概况》的组稿和送审工作。按照省、市方志办的要求,我局积极组织人员全面收集年初两会的相关报告和领导讲话,深入统计局、发改委、园区办各相关单位征集资料进行组稿,按要求完成了《年鉴?概况》和《年鉴?概况》的组稿和送审工作。
(三)档案工作
1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作
按照《县档案局(馆)关于档案资料接收进馆的实施方案》要求,加强了到期档案接收工作。今年上半年,县委办文书档案已收集、整理并接收进馆,共1157件。
2、以依法治档为手段,规范档案法制和档案工作规范化建设。
为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和《省档案工作规范化管理办法》等法律、法规,进一步加强对档案工作的监督指导,提高档案工作管理水平,我局于4月16日下发了《关于对档案工作规范化管理达标单位进行检查的通知》。5月份,我局对xxxx年之前的29个档案达标单位进行了档案工作规范化管理检查,每到一个单位,我局工作人员都认真检查,及时发现其档案整理中存在的问题,并为其指出并提供切实可行的整改方案。对于个别单位中存在的档案管理人员不专业,我局积极履行档案指导职能,分别为信用联社、人民银行、财政局撰写档案分类方案,并帮助他们进行了规范化。
3、开展国际档案日宣传活动
xxxx年6月9日是第一个全国性的“国际档案日”,我局从5月底开始制定国际档案日系列宣传活动方案,精心筹划“国际档案日”宣传活动。一是短信宣传,利用手机短信平台向全县发送1万多条信息宣传档案。二是悬挂横幅,在县城显著位置,交通要道悬挂标语20余条,让全县人民了解档案的重要性,重视档案和档案工作。通过这一系列的宣传活动推动档案工作取得突破性进展。
4、积极做好档案和现行文件的利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。切实关注民生,为民所想,急民所急,在遵守各项查阅利用制度的前提下,尽可能多地为百姓们提供便利。上半年共接待利用者400余人次,提供利用档案资料500余卷。为全县征地、拆迁工作提供了很大的帮助,也为一批离退休人员提供了很多退休所需的材料,得到人民群众的认可,实现查档利用零投诉。积极开展档案数据库建设活动,聘请人员加快档案目录输入工作,新增完成档案目录输入2万余条。
三、xxxx年下半年工作思路
1、按照要求开展党的群众路线教育暨“三进三解三促”活动,进一步改进干部作风,提高干部素质。
2、对征集到的离退休老干部留存的党史资料进行整理、归档、造册。
3、举办一期年鉴档案业务培训班。
4、编纂出版《县年鉴·xxxx年卷》。
5、督促指导全县美丽乡村建设档案建设。
6、做好县档案馆新馆搬迁工作。
7、认真组织开展完成县委、县政府交办的其它工作。