展会方案策划书模板7篇(7篇精彩展会策划书模板)
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展会方案策划书篇1
一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：20xx年9月26日-28日
四：展位号：N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1、产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3、调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）展后：
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：
1、宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3、现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1、提高展会现场与观展商的互动机会；
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案：
2、活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2、活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整）
展会方案策划书篇2
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）
1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3、组织部把展板、桌椅归还；
4、清理清算财物（费用）。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
展会方案策划书篇3
今年是中国共产党成立90周年，是实施“十二五”规划的开局之年，也是创先争优活动深化之年。为营造隆重、热烈的庆祝氛围，进一步增强我县广大党员的党性修养和党员意识、增强党组织的凝聚力和向心力，将创先争优活动进一步推向深入，为实现“十二五”战略目标开好局、起好步提供精神动力。根据《张家川县关于庆祝建党90周年活动安排意见的通知》精神，特举办“十一五”辉煌成就暨创先争优活动成果图片展活动。
一、指导思想
全面贯彻党的十七大和十七届历次全会及市委、县委历次全会精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律，充分利用中国共产党90年奋斗历程蕴含的宝贵财富，坚持以史鉴今、团结奋进、创先争优，着力营造庆祝中国共产党成立90周年的浓厚氛围，激励全县人民继续解放思想，坚持改革开放，切实转变工作作风，加强社会建设、促进社会和谐，为推动张家川跨越式科学发展作出新的更大贡献。
二、活动主题
激流九十载〃光影颂华章
三、活动步骤
县创先争优活动办公室负责图片展的整体构思、设计、组织、协调，活动以各相关单位、部门为主体，由各单位、部门分别选送图片和文字，由县创先争优活动办公室统一制作展牌，举办巡回展览。
活动共分为4个阶段：
报送阶段（5月17日——5月27日）：此阶段由各单位按照方案要求自行组织整理图片和文字说明，并及时报送县创先争优活动办公室。
审核阶段（5月28日——5月30日）：此阶段由县创先争优活动办公室根据各单位报送的图片和文字统一设计展牌小样，并报有关领导审核。设计过程中，各单位要积极配合，及时按照设计需求调整补充各种素材。
制作阶段（6月1日——6月15日）：按照确定的展牌小样集中制作展牌。
展出阶段（6月16日——6月20日）：在县行政广场、学校等不同地点巡回展出。
四、展牌内容及任务分解
此次展览计划展出各类图片300余张。展牌内容分为三个部分，即前言、核心内容和结束语。
核心内容分为：民主政治篇、经济建设篇、社会生活篇、城区新貌篇、乡镇风采篇、创先争优篇、愿景展望篇七大主题51个部分。各单位需根据内容安排及任务分解，对所涉及内容认真准备图片资料及文字说明，每项内容报送的图片资料至少2张，具体任务分解如下：
（一）、社会和谐 民族团结（民主政治篇）
导言：阐明党和各级领导对张家川县殷切关怀和支持，弘扬党和国家民主与法制建设以及和谐张家川建设成就。
1、领导关怀（协助单位：县委办公室、县政府办公室、县档案局）
各界领导对张家川县的关怀（重要题词、讲话、指示以及视察情况）。
2、党的建设（协助单位：县委组织部）
（1）党的思想政治建设
（2）党的干部队伍建设
（3）党的.基层组织建设
（4）党的作风建设
3、统一战线 （协助单位：县委统战部、宗教局）
（1）多党合作事业
（2）统一战线服务经济社会发展
（3）党外人士教育安排
（4）宗教文化：包括语言文字、浓郁的民族习俗风情等
（5）民族团结：包括典型事例、事迹等
4、社会稳定（协助单位：县政协、政法委、公安局、武装部、检察院、法院、司法局）
（1）民主与法制建设（立法与监督；普法依法治理工作；村民自治）
（2）平安建设（社会稳定工作及建设成就；社会治安综合治理）
（3）国防建设（国防动员；拥军爱民）
（4）先锋模范（公检法司各条战线上涌现的英模风采）
（二）、产业兴旺 经济腾飞（经济建设篇）
导言：综述“十一五”以来经济建设取得的辉煌成就。
1、财政（协助单位：统计局、财政局、国税局、地税局）
生产总值、固定资产投资、财政收入、城乡居民收入等
2、工业（协助单位：发改局）
工业发展成就及优势产业、企业
3、农业（协助单位：农业局）
（1）特色效益农业发展成就
（2）农业产业化发展成就
（3）三区三园三带建设
（4）农村能源建设
4、畜牧业（协助单位：畜牧局）
（1）全省牛羊产业大县项目建设
（2）畜牧产业园区建设
（3）三区三园三带建设
（4）动物疫病防控
5、林果业（协助单位：林业局）
（1）补植补造、荒山造林、封山育林、工程管护、公路绿化
（2）三区三园三带建设
（3）德援项目
5、第三产业
（1）交通运输业、商业饮食业发展成就（协助单位：交通局、商务局）
（2）房地产业，廉租房和经济适用房建设成就（协助单位：房管局）
（三）蓬勃进取 欣欣向荣（社会事业篇）
导言：综述“十一五”以来在科教文卫、就业、劳动保障等社会事业方面取得的成就。
1、科技事业：科技事业成就综述；高新技术产业（园区）；科技投入；科技成果；科技创新体系建设；科技人才队伍；知识产权；科学技术普及（协助单位：科技局）
2、教育事业：教育事业发展成就综述；九年义务教育；普通高中教育；幼儿学前教育；（协助单位：文教局）
3、人才战略：人才政策；人力资源发展规划；人才资源市场化配置等（协助单位：人社局）
展会方案策划书篇4
展会主题：
太阳城购物中心
中山东部第二届年货展销会
台湾美食节+年宵花市+服装+年货
展会时间：
1月22日至1月31日
展会地点：
太阳城购物中心正门广场
展会形式：
展会场地共8000平方米，规划3x3m摊位150个
展销品类：
烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料
服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具
食品区：美食街、调味品、零食、中山特产
节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼
花卉区：年桔及其它应节花卉
宣传推广：
一、南方都市报
硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)
二、单张
2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送
三、火炬电视台：
15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、户外广告：
1.东镇大道灯旗60根/4x1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2x8.2m3.张家边候车亭广告4块,
4.太阳城道路指示牌，2.5x1m,共16块
七、社区横幅：
开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条
八、免巴车尾：
沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台
九、现场气氛布置：
广场空飘汽球20个、出入口拱门
现场活动支持：
“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。
费用预算：
序号项目数量价格(元)备注：
1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送
3单张印刷2万份4400
4单张派送10人1600开发区内派送两天
5电视广告60次14000折后价
6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作
7灯旗60根9200喷绘安装
8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装
9道路指示牌16块600喷绘安装
10社区横幅100条5000制作安装
11免巴车尾8台2750喷绘安装
12空飘、拱门20组5600拱门自有
13现场指示牌等物料全套1000
现场临时所需制作总计：53056元
展会方案策划书篇5
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请_市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间：__年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：__市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米;以新__、新形象为主题，配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。
(主持人：____商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委_书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策，让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。
(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友，为建设美好的新__而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。
展会方案策划书篇6
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市xx国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“xx国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“xx国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：xx国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“xx国际广场” 。“xx国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
xx国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称： 签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2. 统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3. 后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4. 外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1. 统计商家的客户流量，做成排名表;
2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4.将伤者及时送往医院;
5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2.决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
xx国际广场综合办公室
20xx年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
展会方案策划书篇7
俗话说：“王婆卖瓜，自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂，即便是亮眼的产品也很难引起围观，还需要经销商接触到宣传方案，才能让产品“浮出水面”，不要觉得“是金子迟早会发光的”。
在招商展会中，前期偏重宣传，后期偏重招商，好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位，确定经销商。明确手中目标，这样是能够有针对性地进行宣传。
宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等，可以做成碟片、杂志、日历、等等，随时发给感兴趣的人。如今，宣发材料竞争也日趋激烈，越来越多的企业都在这方面下功夫，连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料，它还包括很多形式，如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历，等等。
宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传，所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的，重点宣传自己，这种方式适用于初期阶段，比如企业还没有名气，需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段，宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面，不单纯追求短期销量增长，为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义，为的就是招商，宣传重点在于价格方面，可以给出远低于同行的价格，用大力度把低价信息宣传出去，达到迅速招商的目的。
展台布置就是一种宣传，从搭建开始就可以融入创意、融入产品，做出来的展台与众不同，足以让路过的人为之侧目，那么展台就达到了宣传的效果。除了构建，在展台上也可以直接设置广告，比如大幅图片，或者动态视频，等，常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域，让人们亲身体验，这其实就是一种非常好的宣传。
在展会上想要博得众人目光，有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品，而且发布得声势浩大，还未开始就做足噱头，在产品发布时请来专业的乐队、模特，等等，布好声光电，围绕产品打造一场视听盛宴。
这种方法的好处在于，能够极大地把目光吸引过来，集合了大家都想看的元素，同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出，但是也不能忘了展会的本质，大家并不仅仅是来看秀的，最重要的是产品要够优秀、够有特点，否则就成了一场空洞洞的表演，华而不实，对招商没有丝毫帮助。
展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传，千万不能忽视展会中的外发宣传，那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体，可以多接触一下这些媒体，巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候，我们可以走过去，把即将发布新产品的消息告诉媒体，这是一个双赢的做法，我们需要宣传，媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访，在媒体上宣传制造一些舆论，那将会使企业在品牌推广方面大大受益。
在某糖酒展会上，四川的一个糖酒厂也开参展，但糖酒老板不是一个人来的`，他带了一个七个人的团队组成的招商小组，更重要的是他还带来了一个朋友，这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙，朋友便带着摄影机跟来了。
糖酒会上，这位朋友和摄影机很快就成了焦点，众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头，表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来，那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边，谈成了好多比生意。在回去的路上，糖厂老板一再向朋友道歉，朋友表示不足挂齿，自己也采录了很多新闻素材，回去可以跟电视台的领导交差了。
在展会上做宣传不是意见容易的事，展会上的众多企业往往是“百家争鸣”，都在拼命宣传自己，但是脱颖而出的永远都是少数。
招商宣传是一个系统工程，展会就是一个宣传平台，但如何利用好这个平台，需要企业在展会实战中累积经验，以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。
